Операционный координатор / операционный менеджер собственника (удаленная работа)

Вакансия: Операционный координатор / операционный менеджер собственника

Описание вакансии

Операционный координатор / операционный менеджер

Ищем системного и сильного в операционке человека в компанию в сфере облачного гейминга.

Нужен человек, который поможет навести порядок в учёте, таблицах, статусах, расходах, сотрудниках и ежедневной координации процессов. Сейчас значительная часть операционной нагрузки держится на собственнике, и нам нужен человек, который сможет забрать этот пласт на себя, выстроить прозрачную систему и поддерживать её в рабочем состоянии.

Что нужно будет делать:

• вести и дорабатывать Google Sheets

• поддерживать в порядке операционные таблицы

• работать с большим объёмом данных, статусов и однотипных объектов

• формировать сводки, отчёты и дашборды

• вести учёт движения оборудования, аккаунтов и статусов

• помогать выстраивать прозрачную систему: что пришло, что установили, что в работе, что не работает, что ждёт следующего шага

• вести учёт расходов

• формировать и вести смены сотрудников

• поддерживать порядок в операционной информации по команде

• помогать с наймом новых сотрудников при необходимости

• взаимодействовать с подрядчиками и внешними исполнителями

• формировать инструкции и регламенты

• собирать и структурировать информацию от команды

• коммуницировать с разработчиком софта по операционным задачам

• собирать короткий и понятный отчёт для собственника

Что для нас важно:

• сильный опыт работы с Google Sheets

• уверенное знание формул

• умение строить понятные таблицы, сводки и дашборды

• высокий уровень системности и внимательности

• уверенное владение ПК

• умение быстро разбираться в новых процессах и специфическом софте

• опыт в операционке, координации, учёте, администрировании или роли сильного помощника руководителя

• умение собирать хаос в структуру, а не тонуть в нём

Будет плюсом:

• опыт в техническом, IT, инфраструктурном, складском или производственном бизнесе

• опыт описания процессов и написания инструкций

• опыт общения с разработчиками

• английский на уровне, достаточном для работы через переводчик и понимания интерфейсов

Формат работы:

Рассматриваем как удалённый формат, так и работу на объекте. Для нас важнее системность, ответственность, скорость реакции и умение держать процессы под контролем.

Условия:

• 90 000 на руки на испытательный срок

• далее 100 000 110 000

• рост обсуждаем, если человек реально снимает с собственника большой пласт операционки

В отклике напишите, пожалуйста:

какой у вас опыт с Google Sheets

какие формулы и инструменты используете уверенно

делали ли вы дашборды / сводки / управленческие таблицы

в каких процессах уже наводили порядок