Координатор/Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Координатор/Бизнес-ассистент

Описание вакансии

ГК "Алсфорт" - региональная сеть современных магазинов по продаже автозапчастей для грузовых иномарок и прицепов.

К нам в команду требуется ответственный Координатор для генерального и финансового директора в единственном лице.

Не рассматриваем кандидатов с внешним совместительством .

Только полная занятость !

Необходимо присутствовать лично через яндекс- телемост на совещаниях с 9.00 до 18.00 .

Чем предстоит заниматься:

• организовывать совещания ( в день в среднем 8 совещаний ,также обязательное присутствие на них для протоколирования и контроля выполнений задач );

• инициировать совещания по просьбе руководителя;
• заполнять протоколы совещаний и ставить задачи в Битрикс24 по итогам совещания;
• контролировать выполнение задач сотрудниками (в рамках определенных проектов);
• вести доски задач, календарь руководителя в Битрикс24;
• выполнять дополнительные поручения руководителя (поиск и анализ информации, организация деловых встреч, командировок, поездок и пр.);
• разрабатывать регламенты и инструкции;
• координировать взаимодействие отделов.

Что мы предлагаем:

• стабильную заработную плату оклад 90 000 на руки;

• график работы 5/2, 09:00 - 18:00 по Мск;

• официальное трудоустройство.

Мы ожидаем от Вас:

• быстрая печать, грамотность;

• хорошая память;

• высокая скорость принятия решений;

• внимательность и концентрация;

• высокий уровень многозадачности;

• аккуратность в работе с информацией;

• навык оформление документов;

• свободное владение Google.doc,Битрикс24;

• уверенный пользователь ПК.

В сопроводительном письме напишите сколько в день совещаний организовывали с личным присутствием и протоколированием .