Личный ассистент для собственника инвестиционной компании (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент для собственника инвестиционной компании

Описание вакансии

Про компанию собственника: позиционируется как компания, которая открывает доступ к бутиковым инвестиционным возможностям: pre-IPO, IPO и сделкам с единорогами.
Развиваемся за пределами РФ: Дубай, Казахстан, Нидерланды, Англия и т.д.

Ищем личного ассистента для собственника, который работает и живет на скорости Х2

Задачи ассистента:

1. Управление личным временем собственника:

• координация личных встреч, мероприятий, консультаций (ведение и контроль календаря)
• расстановка приоритетов и предотвращение накладок
• работа в разных часовых поясах (при командировках собственника)

2. Организация поездок и личной логистики:

• планирование поездок: билеты, визы, отели, трансферы
• синхронизация личных планов в поездках
• оперативное решение форс-мажоров

3. Документы и порядок в информации:

• ведение списков, напоминаний и статусов
• контроль важных дат и договорённостей

4. Оптимизация и эффективность:

• использование ИИ и цифровых инструментов
• автоматизация повторяющихся задач
• работа в условиях неполного контекста
• снижение бытовой и организационной нагрузки собственника

5. Личные задачи и бытовые процессы:

• решение личных поручений и бытовых задач под ключ
• организация покупок, заказов и личных сервисов
• контроль регулярных задач: медицина, бытовые вопросы, личные процессы

6. Коммуникации:

коммуникация с сервисами, подрядчиками и исполнителями

соблюдение конфиденциальности и деловой этики

• корректное взаимодействие с личным окружением собственника

Требования:

• работали напрямую с собственником бизнеса от 3-5 лет
• опыт работы в международном контуре
• умение структурировать хаос и держать десятки задач одновременно
• способность самостоятельно принимать решения
• активное использование цифровых инструментов и ИИ (обязательно)
• готовы к высокой включённости и ответственности
• английский язык не ниже B1 (преимущество, для поездок и бронирований)
• готовность к командировкам (если собственнику в командировке нужно оффлайн взаимодействие)
  
  Нам не подойдет ассистент, который:
• ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу
• теряет детали или договорённости
• работает медленно
• не готов к динамике и изменениям

Условия:

• формат работы: удалённо + командировки
• график: 5/2 или 6/1 ( задачи вне стандартного времени, готовность быть на связи 24/7)
• уровень заработной платы: фиксированная часть 200 000 рублей (после ИС возможно повышение)
• работа на прямую с собственником