Операционный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

JOYLED компания в сфере архитектурной и праздничной подсветки объектов. Работаем в Москве и Московской области, реализуем проекты под ключ : поставка, монтаж, оформление фасадов, входных групп, деревьев, уличных пространств. Клиенты частные, коммерческие и муниципальные заказчики.

На рынке 7 лет , штат до 10 человек. Компания растет в 2-3 раза в год, выходит на федеральный уровень. У нас полностью удаленная команда, прямой контакт с собственником, адекватное руководство и дружеская атмосфера. Мы ценим самостоятельность, системность и желание развиваться.

Обязанности

• Договорная работа: подготовка договоров по шаблонам (заполнение реквизитов контрагентов), создание актов, счетов и сопутствующих документов.

• Проверка входящих договоров через ИИ: прогон документов от контрагентов через ChatGPT / Claude для выявления рискованных пунктов.

• Ведение документооборота: реестры договоров, контроль оригиналов, обмен документами (ЭДО + бумага).

• База знаний в Bitrix24: перенос и структурирование обучающих материалов (текст + видео), создание системы обучения для сотрудников.

• Коммерческие предложения: заполнение товаров, услуг и описаний по инструкции в готовом IT-решении.

Требования

• Опыт от 1-2 лет в операционной поддержке, документообороте или роли ассистента (бизнес-ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер, координатор документооборота).

• Уверенный пользователь: Google Sheets / Excel (формулы, фильтры, сводные), Word / Google Docs.

• Опыт работы с ИИ: умение писать промпты, проверять договоры через ChatGPT / Claude, структурировать информацию.

• Готовность разобраться в Bitrix24: не нужно быть экспертом достаточно уметь гуглить, смотреть ютуб и предлагать решения.

• Внимательность и системность: любите порядок в документах, реестрах и задачах.

• Самостоятельность и спокойное отношение к рутине: работаете без постоянного контроля.

Будет преимуществом:

• Опыт с финансами (понимание ДДС, ОПиУ, статей, разнесения операций) это отдельная зона с доплатой , если захотите забрать её на себя.

• Опыт работы в Bitrix24 или других системах обучения.

• Опыт удаленной работы.

Условия

• Полная удаленка работайте из любого города.

• Гибкий график задачи регулярные, но не срочные. Можно работать днем, вечером или ночью. Главное результат и сроки.

• Зарплата: 50 000 60 000 (оклад 25-30 тыс. + ежемесячный бонус).

• Доплата за финансовый блок: если у вас есть опыт и вы готовы взять на себя внесение доходов/расходов и управленческий учет этот функционал оплачивается отдельно сверху.

• Испытательный срок: 3 месяца (договор с самозанятой, выплаты 2 раза в месяц). Далее ТК РФ с пересмотром дохода.

• Карьерный рост: через 3-6 месяцев выход на full-time, далее операционный менеджер с подчинением 1-2 человек и новым окладом.

• Что предоставляем: доступ к Bitrix24, корпоративным ИИ-инструментам, обучению, IP-телефонии.

• Что нужно от вас: собственный ноутбук/ПК и стабильный интернет.

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который хочет систематизировать, наводить порядок и расти вместе с компанией. Если у вас есть финансовый опыт вы сможете зарабатывать еще больше. Если нет ничего страшного, освоите основные задачи и будете развиваться дальше.

Откликайтесь. Мы сами отфильтруем, созвонимся, дадим тестовое задание и быстро примем решение.