Бизнес-ассистент / AI-помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / AI-помощник руководителя

Описание вакансии

О нас: Мы AiSEO: NeuroReach , инновационное агентство и лидер рынка генеративного поиска (GEO). Мы помогаем крупным брендам монополизировать ответы в нейросетях (ChatGPT, Gemini, Алиса). Наша команда активно растет, и сейчас нам нужен человек-система правая рука руководителя, которая возьмет на себя порядок в процессах, документах и CRM.

Если вы любите, когда все разложено по полочкам, не боитесь современных AI-инструментов и хотите расти в самой трендовой нише маркетинга эта работа для вас.

Что нужно будет делать:

1. Работа с документами и AI:

• Генерация исследований: запуск генерации по готовым промптам, сборка данных, первичная вычитка на опечатки и логику.

• Упаковка смыслов: сборка финальных коммерческих предложений и отчетов (оформление названий, обложек, компоновка файлов).

• Работа с дизайном: постановка ТЗ дизайнеру на отрисовку КП (всему научим, дадим шаблоны).

2. Управление CRM и лидами:

• Порядок в базе: заполнение и актуализация таблицы лидов (статусы, даты, контакты ЛПР).

• Контроль: напоминания команде о follow-up и просроченных контактах.

• Ресёрч: базовая разведка перед важными созвонами (изучить сайт клиента, нишу, главных конкурентов по нашему чек-листу).

3. Календарь и клиенты:

• Тайм-менеджмент: ведение расписания руководителя, синхронизация созвонов, отправка инвайтов.

• Оцифровка встреч: разбор AI-конспектов после созвонов выписать ключевые договоренности, задачи (action items) и дедлайны в трекер.

• Трекинг: контроль важных дат (продления договоров, оплаты, графики сдачи отчетов).

• Сбор пруфов: видеофиксация результатов нашей работы (запись экрана с ответами нейросетей строго по инструкции).

4. Административный бэк-офис:

• Разовые операционные поручения: регистрация на профильных сайтах, заполнение форм, отправка данных.

• Подготовка к выступлениям: регистрация на конференции, сбор материалов и раздатки.

• Контроль оплат: продление подписок на рабочие сервисы и нейросети.

• Контент: сборка черновиков нурчуринг-постов (подогревающих постов) по готовым шаблонам.

Кого мы ищем:

• Системность и педантичность: вы не забываете про задачи, любите списки, таблицы и порядок.

• Техническая грамотность: вы уверенно пользуетесь Google Docs/Sheets, понимаете, как работают базовые промпты в ChatGPT, и не падаете в обморок от аббревиатур CRM и AI.

• Внимательность: вы замечаете опечатки и поехавшую верстку в документах.

• Проактивность: вы не ждете, когда вам напомнят, а сами пингуете руководителя, если дедлайн близко.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.

• Погружение в передовые AI-технологии (вы научитесь тому, что умеют единицы на рынке).

• Четкие инструкции и адекватное руководство (мы не ставим задачи в стиле пойди туда, не знаю куда ).

• Своевременная оплата: от 40 000 до 70 000 руб.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по МСК, быть на связи .

Как откликнуться: Начните сопроводительное письмо с фразы: Я ваш идеальный AI-ассистент, потому что... , и в 2-3 предложениях опишите ваш опыт работы с документами или таблицами.