Ассистент руководителя проектов / координатор задач (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя проектов / координатор задач

Описание вакансии

Ассистент руководителя проектов / координатор задач

Компания ХиТ Инвест занимается созданием инвестиционных проектов в коммерческой недвижимости: подбираем помещения, согласовываем федерального арендатора, сопровождаем сделку и запуск объекта.

Ищем ассистента руководителя проектов, который поможет вести текущие задачи по проектам и доводить их до результата.

Что нужно делать :

- запрашивать документы у продавцов, подрядчиков и участников проекта;
- общаться с ресурсоснабжающими организациями;
- уточнять статусы по задачам;
- контролировать сроки;
- напоминать участникам проекта;
- собирать фото, видео, документы, сметы;
- заносить информацию в таблицы;
- готовить короткие статусы для руководителя проектов;
- помогать поддерживать порядок в проектных задачах;
- использовать ИИ для ускорения работы: тексты, резюме, списки вопросов, структурирование информации.

Кого ищем :

- активного и настойчивого человека;
- умеющего доводить задачи до конца;
- внимательного к деталям;
- уверенного пользователя компьютера, интернета и таблиц;
- умеющего искать информацию;
- коммуникабельного;
- способного не просто ждать ответа, а вежливо дожимать результат;
- готового работать в темпе и быстро разбираться в новых задачах.

Важно :

Это не работа просто помощника .
Нужно будет звонить, писать, уточнять, контролировать сроки и добиваться ответов.

Условия :

- удалённый формат;
- занятость: обсуждается;
- оклад: 30 000 ;
- бонусы за реализованные проекты;
- обучение в процессе;
- возможность роста до координатора проектов / помощника РП.

Будет плюсом:

- опыт работы ассистентом, координатором, администратором проектов;
- опыт работы с недвижимостью, документами, подрядчиками;
- умение работать с Google Таблицами;
- опыт использования ChatGPT / ИИ-инструментов в работе.