ОПЕРАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (удаленная работа)

Вакансия: ОПЕРАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Описание вакансии

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!
Меня зовут Татьяна Медведева, я генеральный директор Logita Trade.
Наша компания уже более 5 лет помогает бизнесу выстраивать импорт товаров из Китая и других стран. Мы компания, которая оказывает прозрачный комплекс услуг по официальному импорту по агентскому договору, я выступаю на РБК, читаю лекции и курсы в бизнес-клубах. У меня опыт в ВЭД более 14 лет.

Ищу не просто ассистента. Мне нужен человек, который станет правой рукой руководителя возьмет на себя контроль операционных процессов, будет контролировать команду по KPI и самостоятельно принимать решения в рамках установленных полномочий.

Вы будете работать в компании, которая занимается международной торговлей (импорт-экспорт). Команда компактная: 2 операционных менеджера, менеджер по продажам и бухгалтер.

Если вы человек, который не ждёт указаний, а берёт задачу и доводит до результата; если вам не сложно требовать от коллег выполнения показателей; если вы внимательны к деталям в финансах и документах эта роль для вас.

Чем предстоит заниматься:
контроль KPI и аналитика

проведение 1-1 встреч с командой

документооборот и администрирование

подбор и первичное интервью линейного персонала

контроль выполнения задач подрядчиками

написание инструкций и регламентов.

Обязательно

• Опыт от 1 года в операционных, административных или финансовых ролях
• Опыт работы с KPI, аналитикой, отчётностью (ежедневная работа с цифрами)
• Внимание к деталям вы тот человек, который находит ошибку в третьем знаке после запятой
• Коммуникативность и требовательность вам комфортно спрашивать за результат
• Самостоятельность вы не ждёте инструкций, а берёте задачу и решаете

  Будет большим плюсом

• Опыт в импорт-экспорте, логистике или международной торговле
• Опыт проведения 1-1 встреч, контроля команды, управления показателями
• умение работать с нейросетями

Что нам важно:

интерес к постоянному развитию и обучению;
внимательность, ответственность и высокая скорость включения в задачи;
умение соблюдать сроки и быть самоорганизованным;
грамотная устная и письменная речь;
проактивность и инициатива;
максимальная разница во времени с Москвой - 2 часа ;
знание ВЭД/логистики .

Инструменты:
компьютер с доступом в интернет и желание создавать результат

Безусловно будет внутреннее обучение.

Условия:
график 5/2, рабочее время 9-18 по Москве;
удалённый формат работы;
оплата обсуждается по итогам собеседования;
испытательный срок 3 месяца

Как присоединиться:
Откликайтесь на вакансию, и мы пришлём небольшую анкету.
Жду вас в нашей команде, где работа это развитие, драйв и поддержка!