Операционный ассистент в IT-компанию (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент в IT-компанию

Описание вакансии

Спектр аккредитованная IT-компания, входит в Ассоциацию РУССОФТ. Разрабатываем и внедряем сложные цифровые продукты с фокусом на автоматизацию бизнес-планирования и IBP-процессов, а также усиливаем и ускоряем команды клиентов в формате аутстаффинга.

Мы ценим надёжных людей, на которых можно положиться, и ищем такого же Support специалиста вдумчивого, самостоятельного и внимательного к деталям.

Что нужно делать:

• Мониторинг тендеров отслеживание и аналитика новых закупок по заданным параметрам через систему Тендерплан, проверка на соответствие требованиям, передача тендеров в работу отделу продаж. Ежедневно в рабочие дни!
• Подготовка документов для участия в тендерах формирование пакета документов, заполнение форм, подача на электронных торговых площадках в срок;
• Ежедневный мониторинг и обработка входящей почты не пропустить важное, вовремя ответить, переслать адресату;
• Взаимодействие с партнерской сетью (IT компании) поиск и сбор информации о новых потенциальных партнерах и контактных лицах (CEO, HRD, Менеджер по работе с партнерами), первичные переговоры по телефону и в переписке, внесение информации в таблицу;
• Поиск и сбор информации о потенциальных клиентах в различных источниках для Отдела продаж;
• Разовые админ-задачи от руководителя любые вопросы, где нужны аккуратность, порядок, вдумчивость.

Кто нам нужен:

• Надежный исполнитель для самостоятельной удаленной работы, способный организовать качественно процесс работы с тендерами, документами, электронной почтой, поиском информации;
• Ответственный если сказал, что сделает, значит сделает и в установленный срок. Не надо напоминать, проверять и дёргать;
• Стабильный работа требует регулярности, внимательности, аккуратности. Вы стабильно выполняете задачи день за днем;
• Внимательный к деталям не пропускает опечатки, ошибки в документах, неверные цифры. За ним не надо перепроверять сделанную работу;
• Продвинутый пользователь Word, Excel/Google Sheets, Google Docs, работа с PDF, облачные диски, мессенджеры, нейросети.

Условия:

• Полностью удаленная работа;
• Занятость частичная, в пределах 4 часов в день в рабочие дни 5/2 (это не гарантированный, а предельный объем задач);
• Оплата почасовая на основании фактических трудозатрат (трекинг - в нашей учетной системе);
• Для сотрудничества вам необходимо оформить самозанятость. Заключается соглашение о неразглашении информации, рамочный договор, оплата на основе фактических трудозатрат.

В отклике напишите 2 3 предложения, почему вам подходит эта вакансия. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.