Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы компания, которая продаёт товары на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах. Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и связующим звеном между отделами.

У этой позиции нет жёстко ограниченного перечня обязанностей. Задачи будут меняться в зависимости от текущих приоритетов бизнеса: от работы с таблицами, документами и подрядчиками до сбора информации, координации сотрудников и подключения к новым проектам.

Важно быть готовым включаться в разные задачи. Если вы чего-то не знаете или раньше не делали нужно уметь самостоятельно разобраться, найти информацию, освоить новый инструмент и довести задачу до результата.

Чем предстоит заниматься :

Выполнять текущие операционные поручения руководителя.

Собирать, проверять и систематизировать информацию.

Работать с таблицами, файлами, документами и внутренними системами.

Взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.

Контролировать сроки и фиксировать договорённости.

Поддерживать порядок на Диске Bitrix24.

Быть связующим звеном между отделами и понимать, над чем работает команда.

Быстро погружаться в новые процессы и задачи компании.

Перечень задач не является исчерпывающим: содержание работы и приоритеты могут меняться. Все задачи относятся к операционной поддержке руководителя и бизнеса.

Как будет проходить ввод :

В первые недели ассистент познакомится с сотрудниками и их зонами ответственности, изучит основные процессы компании и начнёт постепенно забирать задачи руководителя.

Формат обучения:

посмотреть выполнить вместе разобраться и зафиксировать выполнить самостоятельно.

Руководитель будет ежедневно выделять около часа на передачу процессов и обратную связь.

Кого мы ищем:

Уверенного пользователя Excel и Google Таблиц.

Самостоятельного, внимательного и обучаемого человека.

Того, кто не боится незнакомых задач и не ждёт инструкции на каждый шаг.

Специалиста, который умеет задавать вопросы, чтобы выполнить задачу.

Знание программ Bitrix24, маркетплейсов, МойСклад, 1С, Графических редакторов будет преимуществом.

Условия :

Полная занятость.

Удалённая работа.

Пошаговый ввод в должность.

Разноплановые задачи и возможность вырасти в проектного или операционного менеджера.

График и заработная плата обсуждаются на собеседовании.