Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент

Yappi Food бренд функционального питания и ЗОЖ-продуктов с собственным производством. Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в интернет-магазине и через партнерское направление.

Ищем не личного помощника и не секретаря , а самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмет под контроль операционные задачи, команду, подрядчиков и поможет освободить внимание собственника.

Кого мы ищем:

Обязателен опыт от 1 года бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или ассистентом собственника в одном из направлений :

системный инфобизнес или онлайн-школа с командой;
маркетплейсы и крупные селлеры;
e-commerce или D2C-бренд;
малый или средний бизнес с командой от 10 человек;
производственная компания с несколькими отделами и подрядчиками.

Важно, чтобы вы контролировали задачи не только руководителя, но и сотрудников или подрядчиков .

Нам подойдет человек, который:

• быстро включается в новые задачи;
• не боится звонков и умеет решать срочные вопросы;
• структурирует хаос и доводит договоренности до результата;
• приходит к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решения;
• умеет работать с таблицами, документами и таск-менеджерами.

Опыт исключительно с календарем, билетами и личными поручениями для этой позиции не подойдет.

Условия:

• удаленная работа, full-time 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК;
• фикс от 90 000 руб. на руки , совокупный доход с KPI до 120 000 руб. (обсуждается);
• оформление по договору с самозанятым или ИП (налог компенсируется);
• работа в одном проекте, без параллельной занятости;
• перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления;

Задачи:

• фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач команды и подрядчиков;
• следить за сроками и доводить задачи до результата;
• координировать взаимодействие между собственником, командой, производством и бухгалтерией;
• описывать и улучшать бизнес-процессы, создавать регламенты и чек-листы;
• контролировать счета, документы и регулярные оплаты;
• искать подрядчиков и сотрудников, проводить первичный отбор;
• решать срочные операционные вопросы, в том числе по телефону;
• готовить таблицы, отчеты и сводную информацию для руководителя.
• Личные и организационные поручения составляют не более 5% задач .

Как откликнуться:

Рассматриваем отклики с сопроводительным письмом . Ответьте кратко по 1 2 предложения:

1. В какой сфере и сколько времени вы работали бизнес-ассистентом? Какого размера была команда?

2. Контролировали ли вы задачи сотрудников и подрядчиков? Сколько человек было в вашем контуре контроля?

3. Приведите один короткий пример процесса, который вы самостоятельно систематизировали или улучшили.

4. Комфортно ли вам звонить сотрудникам, подрядчикам и сервисам, если вопрос нужно решить срочно?

5. Подтвердите готовность работать full-time 5/2 с 9:00 до 18:00 МСК без параллельных проектов. Также укажите ожидания по доходу и возможную дату выхода.