Помощник / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Агентство БезРук подбирает и сопровождает бизнес-ассистентов для предпринимателей и руководителей.

В связи с увеличением количества клиентов мы расширяем команду ассистентов. После успешного прохождения отбора мы подбираем для специалиста проект среди действующих клиентов агентства с учетом опыта, компетенций и желаемой загрузки.

Чем предстоит заниматься:

В зависимости от проекта задачи могут включать:

• ведение календаря руководителя;
• организацию встреч, звонков и напоминаний;
• обработку входящих обращений и запись клиентов;
• поиск информации и подготовку материалов;
• поиск и контроль подрядчиков;
• ведение таблиц, документов и отчетности;
• выполнение личных и организационных поручений;
• создание инструкций и регламентов;
• подготовку контента для социальных сетей;
• монтаж коротких видео (Reels, Shorts);
• помощь в развитии личных брендов и экспертных проектов;
• использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.

Мы ожидаем:

Будет преимуществом, если у вас есть:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project-менеджером или SMM-специалистом от 6 месяцев;
• опыт создания контента или монтажа коротких видео;
• уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office и Excel;
• опыт использования AI-инструментов;
• внимательность к деталям;
• ответственность и соблюдение сроков;
• умение работать по регламентам;
• грамотная письменная и устная речь;
• способность быстро находить информацию и самостоятельно решать задачи.

Мы предлагаем:

• полностью удаленную работу;
• подбор проекта с учетом ваших навыков и желаемой занятости;
• работу напрямую с предпринимателями и руководителями;
• обучение и поддержку при необходимости;
• своевременные выплаты;
• возможность долгосрочного сотрудничества и перехода на новые проекты внутри агентства.

Важно

Мы ищем специалистов, которые готовы к долгосрочному сотрудничеству. После прохождения отбора и согласования условий мы закрепляем ассистента за одним из действующих клиентских проектов агентства.