Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент

Компания BONFAN эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe .

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя: поможет держать задачи под контролем, организовывать рабочие процессы, следить за сроками и доводить дела до результата. Если вы любите порядок, внимательны к деталям и умеете эффективно организовывать работу будем рады познакомиться.

Ваши ключевые обязанности:

Обязанности:

• Работа в системе Pyrus : ведение, администрирование и контроль выполнения задач. Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и своевременное доведение задач до результата. Обработка входящих заказов, поступающих по электронной почте. Запрос счетов у поставщиков и подготовка/выставление счетов клиентам. Поддержание порядка в задачах, документах и рабочих процессах.
• Финансовый контроль: Ведение отчетности по продажам. Строгий контроль оплат от клиентов, мониторинг и работа с дебиторской задолженностью.
• Google Workspace: Ведение таблиц и поддержание идеального порядка в файловой структуре (систематизация папок, архивация и сохранение всех рабочих данных).
• Работа по импорту: Подготовка пакета документов, необходимых для отправки таможенному брокеру. Контроль корректности данных и сроков. Все покажем и обучим.
• Оптимизация через ИИ: Использование ChatGPT и других инструментов ИИ для подготовки текстов, анализа информации и автоматизации текущих процессов.
• Координация и логистика: Роль связующего звена между отделами склада, логистики и продаж (опт/розница) . Работа в ЛК ТК (СДЭК, Деловые Линии), поиск и контроль исполнителей/курьеров.
• Операционная поддержка: Решение текущих вопросов в режиме многозадачности, быстрый поиск информации и выполнение поручений по бизнесу.

Требования:

• Многозадачность и внимание к деталям: Умение оперативно решать текущие вопросы. Вы педантичны: ошибка в документах для брокера или цифрах отчета для вас недопустима.
• Маркетплейсы: Базовое владение инструментами OZON и Яндекс Маркет (будет преимуществом).
• Технологичность: Навык работы с искусственным интеллектом (нейросетями) для оптимизации рабочих задач.
• Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, координатор).
• Навыки: Продвинутый уровень Google Таблиц, MS Office, опыт в таск-менеджерах.
• Языки: Знание английского языка приветствуется.
• Отбор: Готовность выполнить тестовое задание.

Условия:

• График: Пн Пт, 10:00 18:00 (МСК). Важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.
• Зарплата: от 60 000 до 75 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта).
• Формат: Полностью удаленно (наличие стабильного ПК/ноутбука обязательно).
• Испытательный срок: 1 месяц.