Помощник / бизнес ассистент руководителя / менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / бизнес ассистент руководителя / менеджер

Описание вакансии

Меня зовут Владимиров Илья основатель и владелец digital агентства FOKAS, спикер, маркетолог. В FOKAS мы создаём сайты и интернет рекламу с 2008 года и находимся большей частью команды в Красноярске.
Нашими клиентами стали уже более 2000 бизнесов России и мира. Не хватает "рук" на часть задач :( Ищу удалённого, активного и позитивного бизнес-ассистента/помощника. Можно также студентам.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ (ОБУЧАЕМ):
Каждый день/часто:
- Поиск информации, контроль фрилансеров копирайтеров;
- Ведение таблиц: приход/расход, ДДС (5-15 записей в неделю);
- Договора, счета, акты (шаблоны): ЭДО, 1С, email, иногда Почта (5-15 в неделю);
- Напоминания, продления, контроль оплат клиентов (10-15 в неделю);
- Публикации в соц. сетях компании (контент есть, нужно оформить через ИИ);

Иногда:
- Структурирование: текстов, таблиц, регламентов, договоров;
- Составление КП, презентаций, кейсов (по шаблонам и с помощью ИИ);
- Отправка предложений выступлениям/партнёрам, согласование;
- Замещение Менеджера Проектов на время отпуска (2 раза в год);
- Выполнение иных простых поручений/задач по бизнесу: сделать рассылку по клиентам/соискателям, навести порядок в документах/таблицах, позвонить уточнить о документах/оплате, решить вопрос с бухгалтерией, заказать воду в офис и др.

ЧТО ТОЧНО НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ:
- Не нужно звонить-продавать;
- Не нужно искать клиентов;

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- Удалённая работа (нужен компьютер или ноутбук);
- Занятость пн-пт с 9:00-18:00 крск (5:00-14:00 мск), выходные сб-вс;
- Оплата 2 раза в месяц: оклад 25000 + премии/бонусы и % ( 35 на руки);

ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ:
- Обучение и наставничество от владельца бизнеса с 20+ летним опытом;
- Прокачка навыков: бизнес-ассистента, маркетолога, предпринимателя;
- Открыть свое digital агентство (некоторые сотрудники так и сделали));
- Знакомства и общение с бизнесменами, предпринимателями;
- Возможность стать заместителем/руководителем направления/агентства;

ТРЕБОВАНИЯ К ВАМ:
- Проактивная позиция и позитивный настрой ( напоминаете мне, а не я Вам );
- Внимательность и грамотность (проверим при заполнении анкеты);
- Оперативно реагировать на вопросы/поручения ( подстраиваетесь под моё время) ;
- Уверенный пользователь ПК (+ есть ПК/ноутбук) и Интернет;
- Опыт работы с ИИ: изображения/видео (проверим на небольшом тестовом задании).

БУДЕМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
- Опыт работы ассистентом, секретарём, помощником, администратором;
- Имеете опыт/курсы: SMM, дизайн, ведение соц.сетей, маркетинг, реклама, продюсирование, SEO, копирайтинг, AI и др. digital услуги.

Если Вы видите вакансию, то она актуальна.
Откликайтесь на сайте HH - тут принимаем и обрабатываем отклики на эту вакансию. После отклика, если Ваше резюме нас базово устроит, Вам придет ссылка на небольшую анкету.
По результатам заполнения анкеты - назначаем собеседование.

Все вопросы/уточнения по вакансии - только здесь на сайте (в чате HH).