Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

Союз Организаций Бизнес-Ангелов сообщество бизнес-ангелов, которое уже 18 лет объединяет частных инвесторов и перспективные стартапы. Мы работаем в сегменте B2B: организуем питч-сессии, закрытые клубные встречи и мероприятия для инвесторов и предпринимателей, помогаем проектам находить финансирование и партнёров.

Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционные процессы и станет надёжной правой рукой в ежедневной работе.

Чем предстоит заниматься

• Вести расписание руководителя и организовывать встречи
• Поддерживать коммуникацию со стартапами и инвесторами
• Готовить и отправлять рассылки
• Вести и наполнять сайт компании
• Работать с документами: акты, договоры, счета, партнёрские соглашения (по шаблонам)
• Вести и актуализировать базу проектов СОБА
• Помогать в организации онлайн- и оффлайн- мероприятий
• Готовить презентации

Зона ответственности

• Сохранность и порядок в документах
• Полнота и достоверность баз данных
• Актуальность расписания и своевременная организация встреч
• Присутствие ключевых некоммерческих участников на мероприятиях
• Контроль сроков оплаты текущих сервисов
• Актуальное наполнение сайта
• Знание специфики отрасли не обязательно

Кого мы ищем

• Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы ассистента, секретаря или администратора
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям
• Уверенный пользователь Google Workspace, а также готовность быстро освоить Tilda, Bitrix24, Zoom
• Организованность и умение держать в голове несколько процессов одновременно
• Ответственность и самостоятельность большая часть работы построена на доверии

Будет большим плюсом:

• Базовый опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.)
• Опыт ведения базы контактов
• Грамотное ведение документооборота, опыт работы в кадрах

Условия

• Зарплата: 60 000 + премии по итогам работы (до 40 000 )
• График: 5/2, полная занятость
• Формат работы: удалённо (в 98% случаев), иногда возможны редкие поездки по Санкт-Петербургу для участия в организации мероприятий
• Комфортная, дружелюбная атмосфера в работе один на один с руководителем

Как откликнуться

Отправьте отклик на вакансию и приложите сопроводительное письмо , в котором расскажите:

• Почему вас заинтересовала эта позиция
• Какой у вас опыт работы с документами, базами данных или организацией мероприятий (если есть)
• Насколько уверенно вы работаете с нейросетями и какими пользуетесь
• Готовы ли вы к оформлению по самозанятости

Ждём ваш отклик!