Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы WB-Analytica. Помогаем продавцам на Wildberries, Ozon и Amazon увеличивать продажи с помощью аналитики и внешнего трафика.

Сейчас ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать под контролем задачи, проекты и внутренние процессы компании.

Что нужно будет делать

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны, напоминать о важных событиях.

• Контролировать выполнение задач и дедлайнов.

• Быстро отвечать на сообщения и оперативные запросы в рабочее время.

• Работать с документами: оформлять, проверять, следить за деталями.

• Вести соцсети руководителя (Instagram, Telegram): помогать с подготовкой текстов, публикациями и другими текущими задачами.

• Работать с AI-инструментами (ChatGPT, Codex и др.) для поиска информации, подготовки документов и автоматизации задач.

• Искать информацию, структурировать её и предлагать готовые решения.

• Организовывать внутренние процессы компании и помогать руководителю в ежедневной работе.

• Быть проактивным: не ждать поручений, а заранее замечать, что требует внимания.

Кого мы ищем

Опыт работы для нас не является главным.

Нам намного важнее личные качества.

Будет здорово, если вы:

• очень внимательны к деталям;

• любите порядок и систему;

• быстро осваиваете новые программы и сервисы;

• умеете самостоятельно доводить задачи до результата;

• не теряетесь при большом количестве задач;

• умеете искать информацию и разбираться в новых вопросах;

• не боитесь ответственности.

Важно

• уверенно пользоваться компьютером;

• стабильный интернет;

• основное рабочее время с 08:00 до 17:00 по московскому времени;

• готовность быть на связи после окончания рабочего дня в случае срочных вопросов;

• иногда быстро отвечать на срочные сообщения в выходные (не постоянная работа, а редкие ситуации).

Что предлагаем

Испытательный срок 1 месяц

Оклад: 20 000 30 000 (в зависимости от уровня подготовки).

После испытательного срока:

40 000 + KPI и бонусы.

Также:

• полностью удалённая работа;

• работа напрямую с руководителем;

• возможность быстро вырасти внутри компании;

• участие в интересных проектах, автоматизации процессов и внедрении AI.

Как проходит отбор

1. После отклика мы пригласим подходящих кандидатов на онлайн-собеседование.

2. После собеседования несколько кандидатов проходят 3 тестовых дня на реальных задачах компании.

3. Если мы продолжаем работу, тестовые дни оплачиваются.

4. Если по итогам тестовых дней мы не продолжаем сотрудничество, но за это время кандидат принес результат компании, тестовые дни также оплачиваются.

5. После успешного прохождения тестовых дней начинается испытательный срок сроком 1 месяц .