Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день, уважаемый кандидат!

Небольшое вводное слово:

LaPeau Clinic клиника косметологии и эстетической медицины, основанная врачом-косметологом Юлией Дорошенко.

Сейчас мы ищем личного ассистента Юлии человека, который возьмёт на себя часть рабочих и личных организационных задач и поможет сделать насыщенный график более системным и управляемым.

И хочется сразу отметить, что нам важен не формальный опыт от N лет , а то, как человек думает и организует свою работу.

Поэтому будет здорово если вы:

• Системны и внимательны к деталям;
• Умеете самостоятельно доводить задачу до результата;
• Не теряетесь, когда одновременно появляется несколько дел;
• Спокойно относитесь к тому, что планы иногда меняются;
• Уверенно работаете с календарями, таблицами, документами и презентациями;
• Тактичны и понимаете важность конфиденциальности.

Чем предстоит заниматься :

Организация расписания

• Вести расписание;
• Напоминать о важных событиях;
• Помогать выстраивать день.

Travel-поддержка

• Искать и бронировать авиа- и ж/д билеты, гостиницы;
• Организовывать трансферы и такси.

Личные задачи

• Записывать на различные процедуры;
• Организовывать клининг;
• Бронировать места в заведениях;
• Решать небольшие бытовые и организационные вопросы, которые возникают в течение дня;
• Следить за своевременной оплатой транспондеров, страховок, мобильной связи, приложений и других регулярных расходов.

Рабочие задачи

• Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками клиники;
• Готовить презентации;
• Контролировать формирование и готовность кабинетов в Москве и Станице.

Что мы предлагаем для вас:

• Практически полностью удаленный формат работы (кроме тех моментов, где нужно где-то быть по задачам);
• Руководителя, с которым действительно комфортно работать;
• Оформление по ТК РФ;
• Классную команду сотрудников клиники, с которыми приятно вступать в рабочую коммуникацию.

Если вам близок такой формат работы и понравилась вакансия оставляйте свой отклик, будем рады познакомиться!