Ассистент операционного директора (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент операционного директора

Описание вакансии

Мы - команда Аллы Филиной, автора трансформационной игры Путь Героя , программ и практик для личных и профессиональных изменений.

Наши продукты объединяют трансформационные игры, образовательные программы, практики, эфиры, живые мероприятия и работу с сообществом. Путь Героя прошли более 15 000 выпускников, а география участников проектов охватывает более 35 стран. Всего в программах Аллы приняли участие более 30 000 человек.

Мы развиваемся как современный авторский проект с сильным личным брендом, масштабной аудиторией и амбициозными планами роста. Поэтому нам нужны люди, которые умеют не просто выполнять задачи, а видеть результат своей работы, проявлять инициативу и создавать ценность для команды и клиентов.

В связи расширением команды мы находимся в поиске ассистента для нашего операционного директора.

Обязанности:

• Ведение календаря встреч всей команды
• Организация зумов
• Формирование проектов и задач по итогам зумов, контроль выполнения и сроков этих проектов и задач, публикация отчетов и эссе по зумам
• Сбор отчетности от руководителей структурных подразделений
• Договорная работа (согласование договоров между подрядчиками и юристами) + контроль сроков договоров и своевременное их продление
• Сбор аналитики по работе команды через битрикс 24 и формирование отчетности по всем показателям команды (общая)
• Выявление "узких мест" в коммуникации и выполнении задач, и формирование отчетности по выявленным проблемам
• Формирование шаблонов (по необходимости) отчетности и задач

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента руководителя от 2х лет
• Опыт удаленной работы и наличие необходимой техники для этого
• Высокий уровень внимательности, ответственности и обучаемости

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве
• Удаленный формат работы
• Оформление договор с ИП или ГПХ
• Заработная плата: оклад + KPI