Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Андрей Рянцев, я владелец компании Подрядъ 71 , мы занимаемся ремонтом квартир и других помещений в городе Тула. Опыт в этом направлении 20 лет, за плечами 150+ выполненных объектов. Сегодня ремонт ведут бригады мастеров и дизайнер, а я отвечаю за клиентов, объекты и развитие компании.

Объектов и заявок стало больше, чем меня. Ищу ассистента, который заберёт на себя административную часть и поможет в поиске мастеров, чтобы я занимался клиентами, замерами и командой. Ты станешь частью небольшой команды в момент, когда она растёт, и человеком, через которого проходит большинство процессов в компании.

Работа разная и насыщенная, работы много скучать не придётся. Компания небольшая, работаем напрямую, без посредников, лишних согласований и бюрократии. Ты узнаешь всё о моём бизнесе.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Возьмёшь на себя:

Координация объектов по моему заданию: графики бригад, согласования с дизайнером и клиентом, сроки по этапам, (решения за мной, за тобой чтобы ничего не потерялось)
Помощь в формировании команды мастеров: подача объявлений, обзвон откликов по скриптам, назначение встреч
Документы и расчёты: составление КП и смет по прайсу, заполнение договоров, заполнение и составление актов, счетов
Заявки и клиенты: квалификация входящих звонков и сообщений, запись на замер, отзыв после сдачи объекта
Взаимодействие с дизайнерами, риелторами, управляющими компаниями. Созвоны, уточнения, переписки (по заданию руководителя)
Деньги и закупки: заполнение таблички приход-расход, контроль оплаты мастерам за принятые этапы, поиск материала и заказы
База и контент: запись каждой заявки и контакта в CRM, ведение календаря, проверка объявления, ведение фотоархива объектов
Личные и бытовые поручения до 20% от общего объёма задач

Половина работы на телефоне, в переписке и на ПК. Если тебе спокойнее делать что-то еще, чем звонить, вести диалоги и работать с таблицами и документами эта роль не подойдёт.

УСЛОВИЯ

Удалённо, из любого города
До 4 рабочих часов в день, 5 дней в неделю. Нагрузка плавающая
На связи с 9 до 21. Задачи ко времени почти не привязаны, но изредка бывают срочные ситуации
25 000 оклад за 4 часа в день. Через 1-2 месяца при выходе на полный день 40 000-50 000
Реальные бонусы и премии сверх оклада
Оформление любое, оплата два раза в месяц
Работаем с нейросетями каждый день (Claude, ChatGPT), научу, если пока не умеешь

ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО

Ничего не теряется: записал, сделал, отчитался
Сроки. Не успеваешь скажи заранее, а не после
Считать без ошибок и уверенно работать в таблицах
Грамотная устная и письменная речь: ты будешь общаться с клиентами и контрагентами от лица компании
Лёгкость в разговоре по телефону, без страха звонить незнакомым
Сначала разобраться самому, потом спрашивать меня

Опыт работы ассистентом не обязателен. Важнее голова и характер.

ЧТО ПОЛУЧИШЬ ТЫ

Работу напрямую с собственником, без прослоек и согласований
Реальное понимание строительного бизнеса изнутри: от заявки до сданного объекта
Обучение работе с нейросетями на живых задачах, а не на курсах
Своевременную оплату два раза в месяц
Рост по задачам, ответственности и деньгам вместе с компанией

КОГО НЕ ЖДУ

Тех, кто пропадает со связи
Тех, кому некомфортно звонить незнакомым людям
Тех, кто ждёт задач от и до и не готов разбираться сам

Откликайся на вакансию, я пришлю анкету и два небольших тестовых задания перед собеседованием.

Если дочитал до конца начни отклик со слов я тот, кто вам нужен . Так я пойму, что ты читал вакансию, а не откликнулся наугад.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого я ищу.