Бизнес-ассистент руководителя в e-commerce (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя в e-commerce

Описание вакансии

Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем развивающегося бизнеса в e-commerce.

Это не позиция секретаря и не роль выполнить поручение по инструкции .

Нужен человек, которому можно передать задачу короткой вводной, а дальше получить результат: ассистент самостоятельно разберётся в вопросе, найдёт информацию, подключит нужных людей, проконтролирует сроки и вернётся с решением.

Главный результат вашей работы руководителю не приходится самостоятельно контролировать десятки задач, напоминать сотрудникам о договорённостях и проверять, не потерялось ли что-нибудь по дороге.

В работе будет примерно 50% бизнес-задач и 50% личных организационных задач руководителя . Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.

Что предстоит делать

• Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий.
• Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий шаг.
• Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками.
• Самостоятельно возвращаться к исполнителям, напоминать, уточнять и добиваться результата.
• Заранее предупреждать руководителя о рисках и срывах сроков.
• Организовывать и проводить рабочие координации.
• Собирать информацию перед встречами и готовить повестку.
• Фиксировать решения после встреч и контролировать их исполнение.
• Участвовать в запуске новых товаров, проектов и направлений.
• Проводить исследования рынка, подрядчиков, сервисов и различных решений.
• Сравнивать варианты и давать руководителю короткую рекомендацию, а не просто список ссылок.
• Вести Google Sheets / Excel, отчёты, трекеры и чек-листы.
• Описывать повторяющиеся процессы и создавать простые регламенты.
• Активно использовать ChatGPT, Claude, Gemini и другие AI-инструменты для ускорения работы.
• Выполнять личные организационные поручения: поездки, бронирования, покупки, поиск услуг, коммуникация с исполнителями и другие задачи.
• Работать с календарём руководителя и заранее замечать конфликты и риски.

Как выглядит хороший результат работы

Через 3 месяца:

• задачи руководителя не теряются;
• по каждой важной задаче понятны ответственный, срок и следующий шаг;
• после совещаний остаются зафиксированные решения и контроль исполнения;
• руководителю не приходится самостоятельно собирать статусы у команды;
• проблемы поднимаются до дедлайна, а не после него;
• вы самостоятельно ведёте минимум один проект или запуск;
• повторяющиеся процессы начинают превращаться в систему;
• руководитель тратит заметно меньше времени на операционный контроль.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• имеет от 2 лет релевантного опыта;
• работал напрямую с собственником, предпринимателем, CEO или руководителем бизнеса;
• умеет самостоятельно разбираться в задаче без подробного пошагового ТЗ;
• ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий;
• умеет контролировать других людей и добиваться исполнения договорённостей;
• не боится писать и звонить повторно, если от другого человека зависит результат;
• умеет работать с большим количеством параллельных задач;
• уверенно работает в Google Sheets / Excel;
• умеет пользоваться формулами, фильтрами и сводными таблицами;
• регулярно использует AI в реальной работе;
• умеет находить, структурировать и кратко доносить информацию;
• грамотно пишет и говорит;
• спокойно относится как к бизнес-задачам, так и к личным поручениям;
• умеет соблюдать конфиденциальность;
• готов работать full-time и не совмещать эту позицию с другой полной занятостью.

Будет преимуществом

• Опыт работы в e-commerce.
• Опыт с Wildberries, Ozon или Яндекс Маркетом.
• Опыт в товарном бизнесе.
• Участие в запусках новых продуктов.
• Координация нескольких отделов или подрядчиков.
• Опыт работы с Notion, Битрикс24, Kaiten, ClickUp или аналогичными системами.
• Навык написания регламентов и описания процессов.

Опыт маркетплейсов является преимуществом, но не обязательным условием . Нам важнее уровень самостоятельности и способность доводить задачи до результата.

Эта работа, скорее всего, не подойдёт вам, если вы

• ждёте подробную инструкцию к каждой задаче;
• считаете задачу выполненной после фразы я написал, но мне не ответили ;
• предпочитаете передавать проблему руководителю вместо поиска решения;
• сообщаете о срыве срока только после дедлайна;
• хотите заниматься исключительно календарём, бронированиями и административными поручениями;
• наоборот, считаете личные задачи руководителя не своим уровнем ;
• не любите постоянно меняющиеся задачи и приоритеты;
• хотите совмещать несколько full-time проектов;
• предпочитаете, чтобы руководитель постоянно проверял вашу работу.

Что предлагаем

• Полностью удалённую работу.
• Полную занятость.
• График 5/2.
• Рабочее окно: 10:00 19:00 по московскому времени .
• Доход 120 000 150 000 на руки в зависимости от опыта и результатов отбора.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.
• Прямую работу с руководителем.
• Доступ к необходимым рабочим и AI-инструментам.
• Возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения.
• Участие в реальных бизнес-проектах и запусках.
• Возможность дальнейшего роста в Project Manager / Operations Manager при подтверждённом результате.

Как откликнуться

Вместе с откликом коротко ответьте на 5 вопросов:

1. С руководителем какого уровня вы работали и за какие задачи отвечали?

2. Приведите один пример задачи, которую руководитель поставил вам короткой фразой, а вы самостоятельно довели до результата. Что именно сделали?

3. Какими функциями и инструментами Google Sheets / Excel вы уверенно пользуетесь?

4. Приведите пример рабочего процесса, который вы ускорили с помощью AI. Какую задачу решали и какой получили результат?

5. Комфортно ли вам, что примерно половина задач может быть связана с личными и организационными вопросами руководителя?

Если в ответах будут конкретные примеры и результаты, мы свяжемся для короткого первого интервью.