Помощник/администратор (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/администратор

Описание вакансии

О сотрудничестве

В частное домовладение приглашается исполнитель для комплексного сопровождения хозяйственной деятельности и административной поддержки Управляющей домом.

Мы ищем организованного, инициативного и ответственного человека, который умеет выстраивать бытовые процессы, координировать взаимодействие домашнего персонала и обеспечивать высокий уровень организации повседневной жизни домовладения.

Основные направления оказания услуг

Организация хозяйственной деятельности

Координация бытовых процессов на территории домовладения.

Организация взаимодействия домашнего персонала и контроль качества оказываемых услуг.

Планирование последовательности выполнения хозяйственных задач, ведение чек-листов и контроль исполнения.

Организация закупок продуктов, бытовой химии, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия.

Взаимодействие с сервисными, техническими и подрядными организациями при проведении работ на территории домовладения.

Самостоятельное оказание хозяйственных услуг для обеспечения непрерывности бытовых процессов.

Административное сопровождение

Оказание административной поддержки Управляющей домом.

Выполнение согласованных организационных поручений.

Ведение учета хозяйственных расходов, систематизация чеков и первичных документов.

Подготовка отчетных таблиц и сводной информации в Excel.

Поиск информации, подготовка справочных материалов и использование современных цифровых сервисов, включая ChatGPT и другие инструменты искусственного интеллекта.

Ожидаемый опыт и компетенции

Опыт организации хозяйственной деятельности в частных домовладениях, гостиничном сервисе или административном сопровождении.

Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.

Умение самостоятельно планировать выполнение задач, расставлять приоритеты и принимать организационные решения в пределах согласованных полномочий.

Уверенное владение ПК (Word, Excel), оргтехникой и современными цифровыми сервисами.

Будет преимуществом

Разговорный английский язык.

Наличие паспорта государства члена Европейского союза/ ВНЖ.

Условия сотрудничества

На период оказания услуг предоставляется отдельное благоустроенное жилое помещение со всеми необходимыми бытовыми условиями на территории домовладения.

Долгосрочное сотрудничество.

Порядок оказания услуг, периоды присутствия на объекте и отдыха определяются соглашением сторон с учетом потребностей домовладения.

Расчеты производятся в соответствии с условиями договора возмездного оказания услуг, ГПХ.