Личный помощник генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник генерального директора

Описание вакансии

Мы транспортная компания. Возим сложные грузы (негабарит, тяжеловесы). У нас крутая команда и живой бизнес. Нашему Генеральному директору нужна правая рука, которая разгрузит его голову от ежедневной бытовухи и расписания.

Мы ищем не просто секретаря, а организатора , который заберет на себя календарь и текучку, чтобы директор мог спокойно заниматься стратегией.

Что предстоит делать (и это интересно):

• Управлять расписанием босса: встречи, созвоны, поездки чтобы ничего не накладывалось и никто не ждал.
• Готовить всё к встречам: собрать материалы, сделать краткую памятку.
• Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы быстро и без лишней головной боли.
• Фиксировать поручения и мягко напоминать о сроках.
• Помогать с документами, письмами и протоколами (без бюрократизма, только по делу).
• Иногда помогать с личными вопросами директора (в разумных пределах, которые мы обсудим).

Что важно для нас:

• У тебя уже был опыт ассистента или офис-менеджера с похожими задачами.
• Ты дружишь с календарями (Google, Outlook) и таблицами.
• Умеешь держать в голове несколько дел одновременно и быстро переключаться.
• Ты тактичный, спокойный и умеешь хранить тайны (в нашей работе много конфиденциальной информации).

Почему это крутая возможность:

• Ты работаешь напрямую с первым лицом. Это прямой доступ к принятию решений и пониманию бизнеса изнутри.
• Чёткие границы. Ты управляешь календарём и задачами директора, но не управляешь отделами и не отвечаешь за чужих сотрудников. Не надо никого контролировать, кроме своего расписания.
• Удобный формат. Мы работаем в Питере, но обсуждаем гибридный график.
• Стабильность. Официальное оформление и понятная зарплата.

Где работаем: Санкт-Петербург (гибрид или удалёнка обсудим).
Доход: от 50 000 60 000 на руки + официальное оформление.

Какой ты человек:
Тот, кто видит пересечение встреч за 2 дня и предлагает решение. Кто не ждёт, пока напомнят, а сам проверяет билеты и материалы. Кто любит порядок и чувствует себя спокойно, когда всё разложено по полочкам.

Как откликнуться?
Нажми кнопку Откликнуться и в сопроводительном письме напиши в 2 3 предложениях :

• С каким количеством встреч ты работал одновременно?
• Какими календарями пользовался?

Переходи к делу откликайся прямо сейчас!