Помощник/ассистент собственника (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент собственника

Описание вакансии

Здравствуйте, меня зовут Анатолий.

Я предприниматель и развиваю два проекта: Маркетинговое агентство "TolkaDigital" и агентство недвижимости LekhtoGroup . Сейчас я запускаю третий проект компанию в сфере упаковочной продукции.

Я сейчас ищу себе в Матеру сильного, активного ассистента , который поможет мне выстроить мою бизнес-рутину , а также будет помогать мне в реализации ключевых задач и проектов, ведущих к росту чистой прибыли компаний .

Мне супер важен высокий уровень организованности , внимательности , способность к быстрому обучению и адаптации , готовность к интенсивной работе и поиску нестандартных решений.

Пример задач:
Искать и проверять производства упаковки, мерча и других товаров. Находить контакты, звонить, запрашивать цены, минимальный тираж, сроки и образцы. Собирать условия в таблицу и рекомендовать лучшие варианты.
Готовить встречи: собирать вопросы, записывать решения, ответственных и сроки. После встречи следить, чтобы договоренности выполнялись.
Поддерживать порядок в CRM : проверять карточки и задачи, замечать зависшие сделки, собирать данные для отчетов.
Помогать с наймом: размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первый разговор, назначать интервью и следить за тестовыми заданиями.
Искать информацию о рынке, конкурентах, ценах и поставщиках.
Заполнять отчеты о доходах и расходах, движение денег, план-факт, воронку и отчеты по проекту. Находить расхождения и сразу сообщать о них.
Держать в порядке задачи по проекту: что сделано, что просрочено, кто отвечает, где работа остановилась и что требуется от меня.

Что вы получите:
Регулярное обучение и обратную связь.
Возможность увидеть изнутри, как запускается и растет новый бизнес.
Практику в переговорах, работе с производствами, найме, CRM, отчетности и управлении задачами.
Постепенный рост ответственности: от отдельных поручений до самостоятельного ведения процессов и проектов.
Карьерный путь внутри компании: бизнес-ассистент - руководитель проектов - операционный директор.

Что мы ждем от вас:
Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года (важно умение доводить задачи)
Системность : фиксируете всё письменно, держите дедлайны, не теряете договорённости
Готовность общаться по телефону с клиентами и партнёрами
Уверенное владение ПК (Google Workspace) и умение работать с CRM -системами (AMOcrm)
Коммуникабельность, системность, проактивность, эрудированность, эмоциональный интеллект, честность

Огромным плюсом будет уверенно пользование ИИ (ChatGPT/Codex/Claude) как инструмент в ежедневной работе: черновики, структурирование, саммари, шаблоны.

Условия работы:
Работа с собственником компании ;
Доход 60.000 /мес на старте. Далее зависит от результатов и компетенций;
График 5/2. Основное рабочее время с 09:00 до 18:00 по Москве. На связи всегда.
Стабильная ЗП два раза в месяц ;
Много нестандартных и интересных задач ;
Нет необходимости сидеть в офисе, но приоритет при найме можем отдать кандидатам из Москвы;

Кому не подойдёт:
Тем, кто ищет спокойную рутину, ждёт подробных инструкций на каждый шаг или не заинтересован в развитии.

Если вы:
Готовы выполнять рутинные задачи;
Всегда готовы учиться вместе с командой;
Энергичны и позитивны;

То откликайтесь. При этом важно, что отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Для того, чтобы я понял, что вы внимательный кандидат, сопроводительное письмо начните со слов: "Я тот ассистент, которого вы ищите!" и напишите, что от вас ожидалось на прошлом месте работы, каких результатов достигли и чем вы гордитесь.