Операционный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы быстрорастущая компания в сфере e-commerce. Основное направление продажа обуви на маркетплейсах. Ежегодно реализуем миллионы пар обуви.

В компании работает более 50 сотрудников. Мы активно масштабируем бизнес, развиваем внутренние процессы и внедряем автоматизацию и AI-инструменты.

Сейчас ищем операционного ассистента руководителя человека, который поможет контролировать текущие процессы и постепенно сможет взять на себя управление отдельными направлениями.

Чем предстоит заниматься:

Операционные задачи:

• контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
• контроль сроков, показателей и договорённостей;
• сбор и структурирование информации для руководителя;
• выявление проблем и контроль их решения;
• ведение и актуализация таблиц и систем учёта;
• помощь в реализации проектов и новых инициатив руководителя.

HR:

• размещение вакансий на hh.ru и в тематических сообществах;
• поиск и первичный отбор кандидатов;

Подрядчики, маркетплейсы и логистика:

• взаимодействие с фулфилментами и другими подрядчиками;
• поиск и подбор новых подрядчиков;
• запрос и сравнение коммерческих предложений;
• согласование условий сотрудничества;
• ведение переговоров;
• контроль выполнения договорённостей.

Аналитика и автоматизация:

• работа с большими объёмами информации;
• Excel / Google Таблицы;
• анализ показателей и подготовка выводов;
• анализ отзывов и эффективности процессов;
• использование AI-инструментов для анализа, ускорения и автоматизации работы.

Требования:

• опыт работы ассистентом, координатором или менеджером маркетплейсов;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• аналитический склад ума;
• умение работать с большим объёмом информации;
• способность быстро погружаться в новый контекст;
• грамотная устная и письменная речь;
• развитые коммуникативные навыки и умение вести переговоры;
• высокая скорость работы, внимательность и точность;
• самостоятельность и ответственность;
• умение доводить задачи до результата;
• готовность использовать AI-инструменты в ежедневной работе.

Условия:

1. Удалённая работа;
2. График 5/2, 10:00 19:00; важно быть на связи в течение рабочего дня, выходные на связи;
3. Оклад от 50 000 на испытательный срок;
4. Дополнительная оплата за выполнение отдельных задач и расширение зоны ответственности;
5. Потенциальный рост до 100 000 В этой позиции можно вырасти далеко за пределы классического ассистирования. По мере того как вы будете показывать самостоятельность и результат, зона ответственности будет расширяться: от операционных задач и контроля процессов к управлению отдельными направлениями.

Если вам нравится разбираться в цифрах, находить решения, работать с AI, общаться с подрядчиками и постепенно брать на себя всё больше ответственности эта позиция может вам подойти.

В сопроводительном письме напишите, почему именно вы подходите на эту должность и какой опыт поможет вам эффективно справляться с задачами.