Личный операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Личный операционный менеджер

Описание вакансии

Ищем личного операционного менеджера для предпринимателя человека, который возьмёт на себя управление личными задачами руководителя и станет его правой рукой.

Это не бизнес-ассистент: работы с бизнесом, командой, продажами и операционкой компании не будет.

Основная задача сделать так, чтобы руководитель мог передать личный вопрос и больше не держать его в голове: вы самостоятельно разберётесь, найдёте лучшее решение, организуете и проконтролируете результат.

Чем предстоит заниматься

• организовывать поездки: билеты, отели, маршруты, трансферы, рестораны, активности;
• искать врачей, специалистов, сервисы, товары, подрядчиков и лучшие варианты под запрос;
• решать бытовые, организационные и другие личные задачи руководителя;
• проводить ресёрч и возвращаться не со списком ссылок, а с выводами и рекомендацией;
• бронировать, звонить, договариваться, контролировать договорённости и дедлайны;
• помогать с планированием;
• координировать личных подрядчиков;
• систематизировать повторяющиеся процессы;
• активно использовать AI и автоматизацию , чтобы сокращать ручную работу и экономить время руководителя.

Кого мы ищем

Вы нам подойдёте, если:

• уже работали личным ассистентом / personal assistant или в похожей роли;
• умеете самостоятельно вести большой пул разноплановых задач;
• не ждёте подробного ТЗ и умеете сами разобраться, как решить задачу ;
• сильны в ресёрче, организации и коммуникации;
• умеете звонить, договариваться и добиваться результата;
• внимательны к деталям и ничего не теряете;
• активно используете AI-инструменты;
• понимаете, что такое автоматизация, и умеете находить способы упростить повторяющиеся процессы;
• хотите работать с одним руководителем вдолгую и становиться всё сильнее именно в этой роли.

Будет большим плюсом опыт с Make, n8n, Zapier, AI-агентами или другими инструментами автоматизации .

Что важно

Мы не ищем человека, который рассматривает эту позицию как промежуточную ступень до маркетолога, продюсера или операционного директора.

Нам нужен человек, которому нравится управлять личной операционкой руководителя : организовывать, систематизировать, находить решения и постепенно становиться человеком, которому можно доверить практически любой личный вопрос.

Условия

• удалённая работа;
• полная занятость;
• работа напрямую с руководителем;
• высокий уровень самостоятельности;
• разнообразные задачи;
• возможность внедрять AI и собственные автоматизации;
• долгосрочное сотрудничество;
• рост дохода по мере роста самостоятельности и зоны ответственности.

Если вам нравится превращать хаос в систему, самостоятельно находить решения и снимать задачи с головы руководителя , будем рады познакомиться.

После отклика вам будет направлено тестовое задание, его выполнение обязательно для дальнейшего отбора