Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент бренда одежды (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент бренда одежды

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Меня зовут Марина, я развиваю бренд одежды. Сейчас я ищу личного ассистента, который поможет систематизировать рабочие процессы, взять на себя часть операционных задач и освободить моё время для развития бизнеса и личных дел.

Мне нужен самостоятельный и системный человек, который не боится разноплановых задач, умеет быстро погружаться в новую информацию и доводит начатое до результата.

Чем предстоит заниматься?

Работа с бизнесом:

• анализировать товары руководителя и товары конкурентов;
• взаимодействовать с поставщиками: договариваться о количестве товара и сроках отгрузки;
• искать байеров и договариваться об условиях оплаты;
• заниматься продажами товаров бренда;
• искать подрядчиков;
• заказывать бирки и нашивки;
• искать выгодные рекламные предложения для магазина;
• искать блогеров, вести переговоры и договариваться о стоимости размещений.

Продвижение и коммуникации:

• вести социальные сети;
• составлять и реализовывать контент-план;
• вести банк идей по продвижению бренда;
• участвовать в мозговых штурмах;
• вести переписку и переговоры с клиентами;
• отвечать на сообщения в социальных сетях.

Организация работы руководителя:

• вести календарь;
• контролировать выполнение задач;
• проверять почту и выделять действительно важные сообщения;
• вести таблицу личных и рабочих расходов;
• готовить регламенты и инструкции;
• организовывать и вести крупные Zoom-конференции, фиксировать основные договорённости и результаты встреч;
• транскрибировать голосовые сообщения и Zoom-конференции;
• при необходимости звонить в государственные учреждения и получать необходимую информацию.

Личные поручения:

• запись к врачу и на ТО;
• заказ такси;
• работа с билетами;
• организация досуга: рестораны, кафе, клубы, прогулки, экскурсии и т. д.

Также важно уметь самостоятельно разобраться в новой теме, даже если раньше с ней не сталкивался.

Кого я ищу

Мне нужен человек, который:

• ответственно относится к договорённостям;
• пунктуален и внимателен к деталям;
• умеет структурировать большое количество задач;
• не ждёт пошаговых инструкций по каждому вопросу;
• умеет самостоятельно искать информацию и решения;
• хорошо коммуницирует и умеет договариваться;
• быстро осваивает новое;
• умеет расставлять приоритеты и замечать действительно важное;
• готов быть на связи в течение рабочего дня.

Опыт работы: от 6 месяцев.

Условия

• удалённая работа;
• гибкий график;
• постоянная связь с руководителем;
• оформление по договору ГПХ с самозанятым;
• испытательный срок 1 месяц;
• на испытательный срок 30 000 ;
• после прохождения испытательного срока 50 000 60 000 .

Если вам комфортно работать с большим количеством разноплановых задач, самостоятельно находить решения и быть человеком, на которого действительно можно положиться, буду рада познакомиться.