Личный ассистент руководителя (Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя (Москва)

Описание вакансии

Роман Донской - предприниматель, прошедший путь от нуля до миллиардной компании в коммерческой недвижимости (сеть БЦ Locus , индустриальный парк Шайба ). Сейчас развивает 4+ проекта, включая edplace, платформу, которая собирает сообщества на одной площадке. Параллельно идёт музыкальный трек ROMAN DONSKOY (уже 15 релизов).

Мы ищем личного ассистента-организатора , который возьмёт на себя все бытовые, семейные и творческие задачи, освободив руководителю время для стратегии. Вы работаете удалённо из Москвы , но готовы к релокации к месту задачи для личной синхронизации и решения задач на месте.

Ваши зоны ответственности :

1. Тайм-менеджмент полное управление календарём (встречи, спорт, семья, творчество, поездки), организация встреч, контроль дедлайнов.
2. Планерки и протоколы подготовка повесток, фиксация договорённостей, контроль исполнения поручений.
3. Информационный порядок систематизация документов, контента, архивов (включая музыкальные релизы), быстрый поиск по запросу.
4. Личные финансы сбор чеков, учёт расходов, контроль оплаты счетов и коммуналки.
5. Тревел-сопровождение полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, аренда, активности).
6. Управление домом оплата ЖКУ, закупки, поиск подрядчиков, согласование бюджетов.
7. Семейная логистика (ребёнок 10 лет) координация расписания школы, кружков, секций, коммуникация с преподавателями.
8. Музыкальный трек сопровождение релизов, размещение контента по ТЗ, помощь SMM и PR.
9. PR и SMM-поддержка выгрузка постов, организация съёмок (логистика, реквизит).

Ваш результат все задачи выполнены вовремя, в рамках бюджета и с безупречным качеством. Вы предвидите потребности, а не ждёте указаний.

Наш идеальный кандидат:

• Системный, логичный, любит порядок.
• Владеет Excel / Google Sheets, понимает CRM-систем.
• Грамотная речь, деловой этикет, опрятный внешний вид.
• Мобилен, готов к командировкам в Волгоград, при необходимости.
• Наличие iPhone и ноутбук.
• Активно использует ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения рутины.

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад.
• Компенсация такси и почтовых отправлений.
• Удалёнка из Москвы + иногда требуется личное присутствие, по мере возникновения задач (например, съёмочный день или финальная приёмка услуг).
• Уникальный доступ к управленческой кухне : вы прокачаете навыки в 5+ сферах (бизнес, творчество, семья, логистика, PR) и получите опыт, который станет фундаментом для вашего роста.

Если вы любите структуру, дисциплину и готовы стать опорой для лидера - ждём ваше резюме. Начнём с короткого онлайн-знакомства.