Личный ассистент руководителя / секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / секретарь

Описание вакансии

Ищем правую руку для собственника IT- и маркетингового бизнеса в медицинской сфере.

Работа в основном удалённая. Вы будете рядом с предпринимателем, увидите, как он думает и принимает решения, и прокачаете софт-скиллы на реальных задачах.

Чем предстоит заниматься

Вы будете выполнять поручения руководителя по бизнесу и личным вопросам.

Встречи и календарь

назначать и курировать встречи с партнёрами и клиентами компании;

аккуратно вести календарь руководителя.

Мероприятия и поездки

организовывать мероприятия;

покупать билеты и организовывать командировки;

снимать контент на мероприятиях, а затем курировать его публикацию.

Документы и информация

помогать готовить документы, презентации и выступления руководителя;

собирать нужную информацию и при необходимости делать аналитику.

Представительство и команда

представлять руководителя в работе с командой, клиентами и партнёрами;

подхватывать любую задачу и доводить её до результата.

Личные поручения

вплоть до того, чтобы организовать встречу детей или отогнать авто на замену резины.

Главное в этой роли: страховать руководителя в организационных вопросах и снимать с него рутину.

Кого мы ищем

Человека с высокими коммуникативными навыками и организованностью.

Вы умеете планировать и не теряете задачи.

Умеете договариваться с людьми вежливо, но настойчиво и доводите дело до результата.

У вас высокий уровень интеллекта и образованности.

Вы инициативны, умеете лоббировать подвисшие вопросы по приоритетам и проталкивать их внутри команды.

Уверенно работаете с компьютером, телефоном и документами, ведёте переговоры.

Готовы браться за новые задачи, даже если заранее непонятно, как их сделать, и умеете спланировать их решение.

Готовы выполнить тестовое задание, оно займёт до 1 часа.

Условия

Оклад 60 000 .

Большая часть задач удалённая.

Иногда, 1 2 раза в неделю, выезды на мероприятия, в основном в Москве. Изредка бывают командировки на форумы и конференции, расходы компенсируются.

График ненормированный, нагрузка неравномерная: бывает много работы, бывает тихо.

Здесь можно научиться тому, как мыслят крупные предприниматели, и прокачать софт-скиллы.

Откликайтесь! Тестовое задание пришлём после отклика.