Личный / бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный / бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищу ассистента, который поможет навести порядок в рабочих и личных задачах руководителя, возьмёт на себя организационную рутину и освободит время для развития бизнеса.

Главная задача не просто выполнять отдельные поручения, а выстроить понятную систему: фиксировать договорённости, отслеживать сроки, напоминать о важном и контролировать, чтобы задачи не терялись.

Чем предстоит заниматься:

собирать все задачи и поручения в единую систему;
вести календарь, планировать встречи и оптимизировать расписание;
контролировать дедлайны и регулярно напоминать о важных делах;
вести список задач, определять приоритеты и отслеживать статус выполнения;
бронировать билеты, отели, рестораны и продумывать маршруты;
искать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы;
помогать в подготовке бизнес-решений: собирать данные, считать варианты, обозначать плюсы, минусы и риски;
связываться с подрядчиками, партнёрами и сервисами;
готовить письма, таблицы, документы, презентации и отчёты;
выполнять личные и рабочие поручения руководителя;
выполнять отдельные задачи, связанные с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом;
использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы.

Как будет выглядеть хороший результат:

ни одна задача или договорённость не теряется;
руководитель заранее знает о встречах, сроках и важных событиях;
по каждому вопросу у руководителя есть краткая информация и несколько вариантов действий;
большая часть организационных вопросов решается без постоянного участия руководителя;
рабочие и личные процессы постепенно становятся понятными и системными.

Кого мы ищем:

самостоятельного и инициативного человека;
человека, который умеет работать с руководителем, у которого много идей и быстро меняются приоритеты;
того, кто умеет превращать голосовые сообщения и разрозненные поручения в конкретные задачи;
внимательного к деталям и срокам;
способного не только напомнить о проблеме, но и предложить решение;
уверенного пользователя календарей, таблиц, таск-менеджеров и ChatGPT;
с грамотной письменной речью и деловым стилем общения;
готового соблюдать полную конфиденциальность.

Условия:

полностью удалённая работа;
частичная занятость ориентировочно 2 3 часа в день;
согласованные часы обязательной доступности;
заработная плата на старте 30 000 в месяц;
оплачиваемый тестовый период;
возможность пересмотра занятости и оплаты при расширении обязанностей;
прямое взаимодействие с руководителем и возможность погружения в реальные бизнес-задачи.

В отклике прошу указать:

1. Опыт работы ассистентом или на похожей позиции.
2. Какими инструментами вы пользуетесь для управления задачами.
3. Как вы организуете работу, если руководитель отправляет много разрозненных сообщений и голосовых.
4. Пример ситуации, когда вы самостоятельно нашли решение проблемы.
5. Уровень английского языка.
6. Желаемый график и часы доступности.