Бизнес-ассистент / Операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный менеджер

Описание вакансии

Мы - международная IT-компания. Разрабатываем и продаём собственный B2B-софт, клиенты в нескольких странах. Команда небольшая и распределённая: всё общение - в мессенджерах, таблицах и корпоративных сервисах.

Я, CEO, ищу человека, который заберёт у меня операционку. Сейчас на документы, сверки и переписку с юристами уходит время, которое должно идти на продукт и продажи. Работать будете напрямую со мной.

Обязанности:

Документы и внешние коммуникации - с первого дня.

• Собирать первичную документацию, вести её учёт и передавать бухгалтеру по запросу.

• Сверять банковские выписки с собранной первичкой - обязательно с помощью ИИ, чтобы ничего не потерялось

• Вести переписку с юристами: оформить доверенность, верифицировать аккаунт, собрать документы по запросу (переписка на английском)

• Регистрировать и верифицировать онлайн-сервисы, нужные компании для работы.

Финансовая операционка подключим после адаптации

• Формировать зарплатные ведомости 1 2 раза в месяц. Сценарий один и тот же, гайд и шаблоны готовы, софт простой
• Раз в месяц сводить расчёты с клиентами: кто сколько заплатил, кто сколько ещё должен. Процедура описана, корпоративный сервис есть - научим

Требования:

• Русский свободно. Английский от B2: письменная переписка с юристами и сервисами без переводчика.

• Уверенная работа с Google Таблицами и Документами (формулы и фильтры - обязательно, сводные - плюс).

• Понимаете, что такое первичная документация: счёт, акт, инвойс, банковская выписка.

• Дружите с цифрами. Если сумма не сходится - заметите и не пройдёте мимо.

• Пользуетесь ИИ (Claude, ChatGPT) или готовы освоить за пару недель. У нас это рабочий инструмент, а не развлечение.

• Доводите задачи до конца без напоминаний.

Будет плюсом: опыт в бухгалтерии или финансах, опыт работы с иностранной компанией, опыт работы с Claude.

Условия:

Полная удалёнка.
Живёте где угодно.
Гибкий график.
Единственное жёсткое условие - быть на связи с 12:00 МСК.
Оформление: самозанятость или ИП, договор с компанией.
Испытательный срок - 2 месяца. По его итогам пересматриваем условия
Дальше доход и зона ответственности растут от того, в чём себя проявите: финансы, операционка или работа с подрядчиками

Оцениваю по одному критерию: задачи закрыты в срок и без напоминаний Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на три вопроса. Отклики без ответов не рассматриваю.

В 2 3 предложениях на английском опишите, чем вы занимались на последнем месте работы.
Какими ИИ-инструментами пользуетесь и для какой конкретной задачи применяли в последний раз?
У вас есть банковская выписка на 200 строк и папка со 180 документами. Как проверите, что ничего не потеряно? Опишите подход в 3 5 предложениях.