Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя

В строительную компанию требуется самостоятельный и системный бизнес-ассистент руководителя.

Компания занимается монтажом фасадных конструкций. Мы ведём строительные объекты, подбираем монтажников и подрядчиков, работаем с большим количеством задач, документов и таблиц.

Ищем человека, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, систематизировать её и довести работу до конкретного результата.

Обязанности:

поиск, сбор и анализ информации по задачам руководителя;
подготовка подборок, таблиц, реестров и кратких отчётов;
поиск сотрудников и подрядчиков через HeadHunter, Avito, Telegram и другие площадки;
размещение вакансий и проведение первичного отбора кандидатов;
ведение базы кандидатов и контроль этапов подбора;
подготовка деловых писем, запросов и других документов;
сбор и систематизация договоров, счетов, актов, накладных и первичной документации;
постановка и ведение задач, контроль сроков и напоминание ответственным;
поддержание порядка в рабочих таблицах, документах и системах;
помощь руководителю в организации и улучшении бизнес-процессов.

Требования:

опыт работы ассистентом, помощником руководителя, координатором или менеджером от одного года;
уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word или Google Документами;
грамотная письменная речь и навыки деловой переписки;
умение быстро находить, проверять и систематизировать информацию;
внимательность к деталям и соблюдение сроков;
самостоятельность и готовность предлагать варианты решения;
наличие компьютера и стабильного интернета;
возможность регулярно находиться на связи по московскому времени.

Будет преимуществом:

опыт подбора сотрудников и подрядчиков;
опыт работы с первичной документацией;
знание Битрикс24, Trello, Notion или аналогичных систем;
умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе;
опыт работы в строительной компании.

Условия:

полностью удалённая работа;
частичная занятость;
график 5/2;
оклад 30 000 на руки + KPI по результатам работы;
понятная постановка задач и возможность постепенно расширять зону ответственности;
перспектива профессионального и финансового роста при достижении результатов.

Что мы ожидаем от ассистента:

Нам нужен не просто исполнитель, который ждёт подробных инструкций. Мы ищем человека, которому можно передать задачу и получить готовый результат: найденную информацию, заполненную таблицу, подобранных кандидатов или подготовленный документ.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:

1. Какой у вас опыт работы ассистентом или выполнения аналогичных задач?
2. Сколько часов в день вы готовы уделять работе?
3. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата без постоянного контроля руководителя.

После первичного отбора мы направим подходящим кандидатам небольшую анкету.