Бизнес-ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент CEO

Описание вакансии

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ CEO В ICG (MIDDLE)

Мы ICG , агентство AI-инфлюенсеров. Создаём цифровых аватаров и развиваем их аккаунты в Instagram, TikTok и YouTube Shorts для международных клиентов и собственных проектов.

Ищем системного бизнес-ассистента для CEO. Это не личный помощник и не роль с бытовыми поручениями. Главная задача держать в порядке план руководителя, CRM и рабочий контекст, чтобы ни одна задача или договорённость не потерялась.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

Вести таск-трекер CEO: фиксировать задачи, сроки, статусы и следующие шаги.

Каждый день собирать приоритеты и помогать поддерживать реалистичный план.

Вести личную бизнес-CRM: лиды, контакты, историю общения и follow-up.

Готовить контекст перед встречами и фиксировать задачи после них.

По шаблонам помогать с коммерческими предложениями, медиапланами, договорами и финансовыми таблицами.

Тестировать внутренние сервисы по готовым сценариям и понятно описывать найденные проблемы.

Использовать Claude, ChatGPT и другие AI-инструменты, обязательно проверяя финальный результат.

На старте не нужно управлять командой, находиться во всех рабочих чатах или принимать решения за руководителя. Основная работа будет проходить в трекере, CRM, календаре и документах. По мере роста зона ответственности будет расширяться.

КОГО ИЩЕМ

Опыт от года бизнес-ассистентом, project coordinator или в похожей роли.

Системность и внимание к деталям: вы не теряете задачи и договорённости.

Умение поддерживать порядок без постоянных напоминаний.

Грамотная и короткая письменная коммуникация.

Уверенная работа с таск-менеджерами, CRM, Google Docs и таблицами.

Практический опыт с Claude или ChatGPT и желание глубже осваивать AI.

Готовность быстро учиться и со временем расти в operations/project management.

УСЛОВИЯ

Полная удалённая занятость без совмещения с другой full-time работой.

Быть на связи по будням с 12:00 до 20:00 МСК.

1 000 USDT фиксированно + до 300 USDT ежемесячного бонуса за порядок в задачах и CRM, своевременный контроль сроков и качество работы.

Выплаты в USDT.

Работа напрямую с CEO, доступ к реальным AI-продуктам и возможность быстро вырасти вместе с компанией.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Пришлите резюме и коротко ответьте на три вопроса:

1. Как вы организовывали большое количество задач, чтобы ничего не терялось?

2. Как вы используете Claude, ChatGPT или другие AI-инструменты? Приведите конкретный пример.

3. Что вы сделаете, если важная задача приближается к дедлайну, но по ней нет движения?

В отклике можно использовать AI, но нам важно увидеть ваше собственное мышление и внимание к деталям.