Personal Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Personal Assistant

Описание вакансии

Ищем сильного личного и бизнес-ассистента (Чикагская компания), который умеет самостоятельно доводить задачи до результата, а не просто выполнять отдельные поручения.

Главный принцип работы: если задача передана вам, о ней больше не нужно напоминать.

Что предстоит делать:

решать личные и бизнес-задачи;

звонить в магазины, клиники, школы, сервисы и подрядчикам;

организовывать записи, бронирования, поездки и расписание;

заказывать и возвращать товары, контролировать возвраты денежных средств;

работать с документами, заказами и доставками;

искать информацию, сравнивать варианты и давать краткий итог;

вести переписку;

контролировать дедлайны и незавершённые задачи;

делать follow-up по текущим вопросам;

напоминать другим участникам о договорённостях и сроках;

выполнять личные поручения;

периодически помогать с бизнес-операционкой.

Что важно:

опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;

высокая скорость работы и ответственность;

умение самостоятельно принимать простые решения;

способность действовать без инструкции на каждый следующий шаг;

умение не просто сообщить о проблеме, а предложить вариант решения;

привычка перепроверять, что задача действительно выполнена;

системность в ведении задач и follow-up;

грамотная письменная речь;

хороший английский язык;

уверенная работа с ChatGPT, Google Docs / Sheets, Asana или аналогичными сервисами;

умение быстро искать информацию и сравнивать варианты;

аккуратность при работе с деньгами, заказами, возвратами и документами.

Условия:

удалённая работа;

график работы 5.2, суббота и воскресенье выходные дни;

время работы с 15:00 до 24:00 по мск вр

высокая доступность в течение рабочего дня;

разнообразные личные и бизнес-задачи;

заработная плата 80 000 ;

уровень ответственности и самостоятельности выше стандартной роли ассистента.

Ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенным, что он самостоятельно доведёт её до результата и вернётся уже с решением.