Ассистент руководителя юридической компании (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя юридической компании

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Евгения, я руководитель и владелец юридического бюро в Туле. У нас небольшая команда опытных квалифицированных юристов, более 14 лет на рынке. Основные направления работы: налоговые проверки и налоговые споры, сопровождение IT-проектов, защита результатов интеллектуальной собственности, судебное представительство. Работаем с IT-стартапами, производственными компаниями, малым и средним бизнесом.

Сама я в профессии со второго курса, а работаю с четырнадцати лет.

Бизнес растет, и задач стало больше, чем меня. Ищу человека, который станет моей правой рукой системного, внимательного, готового реально помогать, а не закрывать часы .

Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная. Скучно точно не будет.

Что предстоит делать:

Документы и деньги: выставлять счета и УПД, вести сверки с клиентами, готовить договоры и письма по шаблонам, следить, чтобы всё было подписано и оплачено в срок

Координация команды: вести задачи в таск-трекере, напоминать юристам о сроках, собирать статусы по делам, чтобы ни одна задача не потерялась

Календарь и поездки: планировать встречи и созвоны, согласовывать расписание с партнёром и командой, организовывать командировки, подбирать конференции и форумы для выступлений и регистрировать на них

Коммуникации: первичные письменные ответы на входящие заявки, переписка с партнёрами (бухгалтерские бюро), нотариусами, госорганами и подрядчиками по моим поручениям

Материалы: презентации для вебинаров и выступлений по нашим шаблонам, контент для соцсетей собрать, оформить, выложить

Поручения по поиску и сравнению: найти исполнителя или товар, собрать варианты в таблицу, сравнить, рекомендовать лучший

Личные поручения руководителя (около 20 % объёма): заказы, доставки, запись, покупки

Юридического образования не нужно юристы у нас уже есть. Нужны системность и внимательность к документам и цифрам. Интерес к юриспруденции будет плюсом.

Условия:

Удалённая работа, 4 часа в день на старте

Доступность с 9 до 21 по Москве: задачи не привязаны ко времени, но отвечать на сообщения нужно в течение 15 30 минут

Оформление: обсудим на собеседовании

Зарплата: 25 000 руб. за 4 часа в день, выплаты еженедельно. Первый месяц - испытательный. При росте до полного дня 50 000 руб.

Активная работа с ИИ-инструментами научим, если пока не умеешь

Что я жду от тебя:

Соблюдение дедлайнов принципиально

Системность: ничего не теряется, всё зафиксировано и доведено до конца

Инициативность: увидела, что можно лучше, предложила

Грамотная письменная речь: ты будешь писать клиентам и партнёрам от лица компании

Аккуратность с документами, деньгами и конфиденциальной информацией мы юристы, у нас с этим строго; подписываем соглашение о неразглашении

Что получишь ты:

Работу рядом с руководителем юридической компании и рост вместе с ней

Практический опыт в живом юридическом бизнесе: документы, клиенты, партнёры, события

Обучение работе с нейросетями на реальных задачах

Своевременную оплату каждую неделю

Рост по задачам, ответственности и зарплате

Кого я НЕ хочу видеть:

Тех, кто перекладывает ответственность

Тех, кто ищет работу от и до без включённости

Если последние строки не про тебя и ты готова принять вызов, начни свой отклик со слов:

Я тот, кто вам нужен .

После этого я пришлю тебе анкету с простыми вопросами о себе и два небольших тестовых задания перед собеседованием.

Отбор: анкета в Telegram -> тестовые задания -> собеседование -> оплачиваемая тестовая неделя.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого мы ищем.