Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Сейчас развиваю два направления во Владивостоке:

Земля 360 подбор и оформление земельных участков, сопровождение строительства частных домов.

Альфа Эстейт подбор недвижимости для жизни и инвестиций, сопровождение сделок и запуска объектов, управление недвижимостью.

Ищу системного и внимательного ассистента для постоянной работы напрямую со мной.

Что нужно делать

1. Работать с обращениями

Принимать и фиксировать заявки, уточнять запрос по готовому опроснику, отправлять описание услуг, согласовывать встречи. Следить, чтобы у каждого обращения был следующий шаг и срок.

2. Помогать с продвижением

Размещать и обновлять готовые объявления на Фарпосте и Авито, поддерживать актуальность карточек компаний. Публиковать согласованные материалы в соцсетях. Вести список объявлений и обращений с каждого канала.

3. Организовывать задачи

Вести календарь встреч и выездов, напоминать о сроках, запрашивать информацию у клиентов и команды. Контролировать выполнение поручений и заранее сообщать о задержках.

4. Помогать с документами

Собирать документы по списку, заполнять реквизиты в утверждённых шаблонах, отправлять документы на согласование и подпись. Поддерживать порядок в электронных папках.

5. Поддерживать работу клиентов арендаторов:

Вести реестр обращений арендаторов, передавать задачи ответственным, отслеживать закрытие. По согласованным данным отправлять напоминания об оплате и запрашивать недостающие документы.

Что остаётся за мной и специалистами

Переговоры по условиям сделок, юридические заключения, бухгалтерский учёт, проведение платежей и технические решения. Нестандартные вопросы ассистент передаёт ответственному специалисту.

Формат работы

Частичная занятость: 4 часа в день, понедельник пятница.

Преимущественно удалённо. Необходимость встреч и выездов во Владивостоке обсуждаем заранее.

Фиксированное время связи по Владивостоку.

Короткий ежедневный отчёт: что выполнено, что ожидает решения, что запланировано.

Еженедельная встреча для определения приоритетов.

Кого ищу:

Человека, который аккуратно работает с информацией, грамотно пишет, соблюдает сроки и доводит задачи до результата. Важно уверенно пользоваться таблицами, документами и мессенджерами. Опыт в недвижимости будет преимуществом.

Результат первого месяца

Все новые обращения фиксируются в единой таблице или CRM.

По каждому обращению указан ответственный и следующий шаг.

Действующие объявления приведены к четырём основным услугам.

Календарь, документы и поручения ведутся в понятном порядке.

Регулярные задачи выполняются без повторных напоминаний с моей стороны.

Условия оплаты

Предлагаемый старт 25000 в месяц при занятости 4 часа в день. Первый месяц оплачиваемый период адаптации 50%. По его итогам обсуждаем дальнейшие условия и премию за согласованные результаты. Часто работаем проектами (сделками): например задача поиск квартиры под сдачу в аренду во Владивостоке. По итогам работы есть фиксированный % на членов команды, юристу и ассистенту допом к окладу.

Как откликнуться

Напишите несколько слов о себе, своём опыте, часовом поясе и удобном времени работы. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата.