Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминать о договорённостях;
ставить и контролировать задачи, следить за сроками;
искать и структурировать необходимую информацию;
готовить таблицы, документы, презентации и другие рабочие материалы;
вести деловую переписку и взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами;
находить исполнителей и поставщиков под конкретные задачи, запрашивать предложения и сравнивать условия;
помогать с организационными вопросами, бронированиями, поездками и другими поручениями руководителя;
выполнять различные оперативные бизнес-задачи.

Требования:

опыт работы ассистентом, помощником руководителя, координатором или на похожей позиции;
высокая организованность и внимательность к деталям;
умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках поставленной задачи;
грамотная письменная и устная речь;
уверенная работа с Google Docs / Google Таблицами или аналогичными инструментами;
умение пользоваться ChatGPT и другими AI-инструментами для ускорения работы будет большим плюсом;
соблюдение договорённостей и сроков.

Условия:

полностью удалённая работа;
занятость до 4 часов в день;
преимущественно рабочие задачи в будние дни;
доход до 40 000 в месяц в зависимости от опыта и компетенций;
долгосрочное сотрудничество;
прямое взаимодействие с руководителем.

Кого мы ищем

Человека, которому комфортно работать самостоятельно. Если вы получили задачу найти три подходящих варианта и сравнить их , мы ожидаем получить не десять уточняющих вопросов, а понятный результат: варианты, условия, плюсы и минусы и вашу рекомендацию.

Нам важны скорость, ответственность, здравый смысл и умение доводить небольшие задачи до результата.