Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО ПРОТОК - инженерно-строительная компания с 15-летней историей. Мы проектируем и реализуем инженерные системы: электрика, слаботочные сети, пожарная безопасность, видеонаблюдение и связь. Работаем на стыке инженерии, управления и ответственности за результат. Сейчас формируем управляющий офис и ищем не просто офис-менеджера, а сильного ассистента генерального директора - человека, который умеет держать систему в порядке, а хаос под контролем.

Это позиция не про заказать воду и встретить курьера . Это позиция про влияние на скорость, порядок и управляемость компании.

Нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный и системный человек, который помогает руководителю удерживать большой поток задач, видеть приоритеты и доводить договорённости до результата.

Что ты будешь делать

- фиксировать поручения, сроки, ответственных и статусы;

- контролировать договорённости и заранее поднимать риски срыва сроков;

- собирать и структурировать информацию, готовить краткие справки и материалы к встречам;

- вести деловую переписку, организовывать встречи и поездки;

- координировать взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами в рамках поручений руководителя;

- использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки черновиков, проверяя точность результата;

- работать с конфиденциальной информацией.

точкой сборки информации и фильтром входящего потока для руководителя

Что важно в тебе

- самостоятельность, инициативность и высокая организованность;

- умение работать с большим количеством параллельных задач;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение документами, таблицами, календарями и цифровыми инструментами;

- умение уточнять задачу, фиксировать договорённости и доводить работу до завершения;

- понимание границ роли: ассистент организует и контролирует исполнение, но не принимает решения за руководителя.

Опыт работы ассистентом, координатором или проектным специалистом будет преимуществом.

Что ты получишь

Работу рядом с собственником и погружение в управление бизнесом

Реально сложные и интересные задачи, которые прокачивают быстрее любых курсов

Влияние на процессы и решения, а не роль исполнителя поручений

Понятную систему задач и адекватные ожидания по результату

Сильную команду и рабочую среду без лишнего формализма

Важно понять сразу

Эта роль для тех, кто хочет расти в управлении и готов брать на себя ответственность. Если ты ищешь спокойную работу без давления - это не сюда. Если хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на результат компании - тогда нам по пути.

Формат работы:

Можно находиться в Краснодаре или другом городе. Условия, график и формат взаимодействия обсуждаются с кандидатами.