Операционный менеджер в digital-агентство (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер в digital-агентство

Описание вакансии

OMNIMIX специализированное digital-агентство. Мы разрабатываем и реализуем рекламные проекты для крупных брендов: работаем с медийной, видео- и аудиорекламой, performance-направлением, influence-маркетингом и спецпроектами.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов.

Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах и документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и доводит задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
• Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки, контролировать подписание.
• Контролировать полный цикл закрытия месяца по проектам: собирать документы от подрядчиков и площадок, сверять данные и передавать закрывающие документы клиентам.
• Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами по документам, оплатам и экономике проектов.
• Работать с договорами, дополнительными соглашениями, заявками и другими договорными документами.
• Сопровождать кадровый документооборот: оформление сотрудников, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения.
• Вести внутренние реестры и управленческие таблицы.
• Проверять корректность документов, сумм и данных, находить расхождения и контролировать их исправление.
• Работать с документами и отчётностью рекламных площадок, а также информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР.
• Участвовать в оптимизации и автоматизации внутренних процессов.

Глубокая экспертиза в ОРД и ЕРИР на старте не обязательна важнее внимательность и готовность быстро разобраться в процессе.

Что для нас важно:

• Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции.
• Практический опыт работы с 1С обязателен.
• Опыт работы с первичной документацией и сверками.
• Уверенное владение ЭДО и Excel / Google Таблицами.
• Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверок.
• Опыт работы с взаиморасчётами и контролем оплат.
• Понимание договорных документов.
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Самостоятельность, системность и ответственность за результат.

Будет плюсом:

Опыт работы в digital - или рекламном агентстве, понимание связки агентство - клиент - рекламная площадка - подрядчик, опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов.

Что предлагаем:

• Удалённый формат работы.
• Периодическое посещение офиса в Москве по необходимости.
• График 5/2.
• Работу с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
• Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
• Возможность влиять на внутренние процессы и внедрять свои улучшения.
• Возможность развиваться и расширять зону ответственности внутри операционного направления.
• Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта.

Главная задача этой роли сделать так, чтобы документы, деньги и информация внутри агентства двигались вовремя и без ошибок.

Если вам близок такой подход к работе будем рады познакомиться!