Персональный ассистент собственника бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент собственника бизнеса

Описание вакансии

Мы компания Finef (finef.ru). В сфере деятельности компании инвестиции, финансы, флиппинг недвижимости и другие бизнес-проекты.

Ищем персонального ассистента для собственника бизнеса человека, который поможет держать в порядке рабочие и личные дела, самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.

Рабочие задачи:

поиск и подбор подрядчиков, специалистов и сотрудников

первичный отбор кандидатов

поиск и анализ информации по бизнесу, инвестициям, недвижимости и другим проектам

поиск помещений, объектов и необходимых решений

сравнение предложений, условий и стоимости

переговоры с подрядчиками и контроль договорённостей

подготовка запросов юристам, бухгалтерам и другим специалистам

организация встреч и помощь в переговорах

контроль выполнения задач и сроков

Личные и организационные задачи:

поиск и заказ товаров и услуг для дома и быта

бронирование ресторанов, отелей, билетов

организация поездок и путешествий

помощь с визовыми вопросами

решение вопросов по автомобилю: ТО, страхование, документы и т.д.

заказ подарков, цветов, оплата счетов

напоминание о важных событиях, встречах и сроках

другие поручения руководителя: найти, заказать, забронировать, организовать, изучить, сравнить

Что важно:

релевантный опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли

умение самостоятельно доводить задачи до результата

хороший тайм-менеджмент и способность работать с несколькими задачами одновременно

высокая скорость реакции

грамотная устная и письменная речь

внимательность к деталям

умение быстро искать информацию и разбираться в новых вопросах

ответственность и инициативность

Хороший английский большим плюсом

Как работаем:

Задачи от руководителя поступают через чат или таск-менеджер. Ассистент самостоятельно фиксирует их со всей необходимой информацией, организует их выполнение и возвращается с готовым результатом.

Условия:

Удалённая работа

занятость 5/2, гибкий график

Минимум одна личная встреча в неделю в Санкт-Петербурге

Оклад 60 000 + KPI до 30 000