Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

Аналитический центр НАФИ входит в число ведущих исследовательских компаний России и является сертифицированным членом ESOMAR и ОИРОМ.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора , который поможет координировать задачи, организовывать рабочие процессы и взаимодействие с командой, освобождая время генерального директора для решения стратегических вопросов.

Основной функционал

Ведение и координация календаря CEO: встречи, Zoom, переносы, приглашения, синхронизация расписания

Организация управленческих встреч: сбор вводных и материалов, подготовка к встрече

Фиксация итогов встреч: решения, задачи, ответственные, сроки

Постановка задач сотрудникам в CRM

Контроль выполнения поручений CEO, регулярный follow-up с ответственными

Подготовка кратких ежедневных/еженедельных статусов: что выполнено, что задерживается, где требуется решение CEO

Подготовка кратких справок к встречам: информация о компании, человеке, предыдущих договорённостях, актуальных новостях

Поиск и структурирование информации

Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании по поручениям CEO

Около 20 25% задач могут составлять личные поручения : семейная и личная логистика, медицинские записи, поездки, бронирования и другие организационные вопросы

Наш идеальный кандидат

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или project manager от 1 года

• Опыт взаимодействия с руководителями, собственниками или топ-менеджерами

• Уверенная работа с CRM и таск-менеджерами: постановка задач, контроль сроков, статусов и результатов

• Владение календарями, Zoom, Google Workspace или Microsoft Office, уверенная работа с таблицами

• Умение применять AI-инструменты для поиска и структурирования информации, протоколирования встреч и автоматизации рутины

• Английский язык будет преимуществом

• Системность, самоорганизация и многозадачность

• Проактивность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты

• Тактичная настойчивость в контроле исполнения задач

• Готовность изучать стиль работы генерального директора и постепенно брать на себя решение типовых вопросов без постоянных согласований

Мы ищем не секретаря , нам нужен человек, которому можно передать задачу и перестать держать ее в голове.

Что мы предлагаем

• Удаленный формат работы из любой точки мира с разницей во времени не более 2 часов с Москвой.

• Адекватного руководителя , открытого к конструктивному диалогу и эффективному взаимодействию.

• Стабильную компанию с 20-летней историей на рынке.

• Возможность напрямую работать с генеральным директором, глубоко погрузиться в бизнес-процессы и расширять зону ответственности.

Если вы чувствуете, что нам по пути ждем вашего отклика. Нам не терпится найти своего человека в команду!