Ассистент операционного директора / координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент операционного директора / координатор проектов

Описание вакансии

Ищем сотрудника, который поможет операционному директору координировать текущие задачи, работать с информацией и общаться с партнёрами.

В этой роли важно не просто передавать сообщения и напоминать о сроках. Нужно уметь разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, увидеть, где процесс остановился, и довести вопрос до понятного результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести список задач и договорённостей: фиксировать ответственных и сроки, отслеживать статус, напоминать о следующих шагах.

• Собирать информацию от команд и партнёров, уточнять неполные ответы и готовить для руководителя короткие сводки: что сделано, что задерживается и где нужно решение.

• Участвовать в рабочих звонках, фиксировать итоги и контролировать выполнение договорённостей. Со временем самостоятельно проводить часть звонков.

• Вести переписку с партнёрами: запрашивать условия, обсуждать детали, собирать предложения и передавать согласованную информацию команде.

• Работать с таблицами и статистикой: структурировать данные, отслеживать изменения в показателях и обращать внимание руководителя на отклонения.

• Помогать с текущими задачами партнёрской программы, в том числе с заполнением информации по офферам и проверкой данных.

Что для нас важно:

• Опыт в роли бизнес-ассистента, координатора или на другой позиции, где вы одновременно вели несколько разноплановых задач и общались с людьми.

• Уверенная работа с Google Таблицами: вы можете самостоятельно создать таблицу под задачу, структурировать данные и поддерживать их в актуальном состоянии.

• Опыт работы с CRM или трекерами задач, например Trello или Jira.

• Умение ясно писать, вести рабочие разговоры и передавать смысл договорённостей своими словами.

• Быстро учитесь новому: готовы разобраться в специфике партнёрской программы, внутренних процессах и незнакомых задачах и применять полученные знания на практике.

• Гибкость и умение быстро переключаться между разными задачами, сохраняя внимание к деталям и срокам.

• Самостоятельность: вы можете разобраться в новой задаче, найти недостающую информацию, предложить решение и довести дело до результата. Если нужна помощь руководителя, приходите с конкретным вопросом и тем, что уже удалось выяснить.

• Английский от уверенного B1: нужно быть готовым к переписке и рабочим звонкам с партнёрами.

Опыт в CPA или арбитраже трафика будет плюсом, но не обязателен. Мы поможем разобраться в специфике партнёрской программы. Важнее, чтобы вам было интересно работать с цифрами, людьми и разнообразными операционными задачами.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы;

• График 5/2, 10:00 19:00 по GMT+3, гибкий обед;

• Оклад + возможность роста;

• Минимум бюрократии, максимум доверия и поддержки;

• Обучение и помощь в адаптации;

• Погружение в процессы партнёрской программы и возможность постепенно брать больше самостоятельных задач.

На отклик ждем обязательно сопроводительное письмо. В сопроводительном письме коротко расскажите:

• Какие задачи вы выполняли в роли ассистента или координатора и как контролировали сроки и договорённости.
• Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы действовали и чем всё закончилось.
• Как вы используете Google Таблицы и какие CRM или трекеры задач знаете.
• Где применяли английский: в переписке, на созвонах или переговорах. Готовы ли самостоятельно общаться с иностранными партнёрами?

Нам важны конкретные примеры из вашего опыта, достаточно нескольких коротких абзацев. Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов я внимательно изучил вакансию.