Менеджер отдела документооборота (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер отдела документооборота

Описание вакансии

• Онлайн-школа 1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ/ГПХ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);

• Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;

• Обучение под руководством наставников развивайтесь вместе с нами;

• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

• Чем предстоит заниматься: Формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений и прочей сопутствующей документации в соответствии с утвержденными шаблонами, внутренними правилами компании и действующим законодательством;
  Подготовка счетов на оплату и их своевременная отправка клиентам;
  Оформление справок, заявлений и иных документов по запросам клиентов, смежных подразделений или в соответствии с внутренними правилами компании;
  Проверка полноты и правильности заполнения полученных от клиентов документов (заявлений и т.д.);
  Обработка запросов от клиентов на переоформление заключенных ранее договоров;
  Внесение данных о всех операциях, договорах, контрагентах, счетах и т.д. во внутренние учетные системы компании;
  Коммуникация со смежными подразделениями в рамках процессов отдела;

• Мы ожидаем, что вы:

• Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года .
• Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов.
• Уверенно владеете 1С (обязательно) , пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом.
• Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям .
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами.
• Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.

• Этапы отбора:

  1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);
  2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);
  3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут).

  С команда HR-менеджеров Онлайн-школы 1
  
  Важно! Напишите свой ник в телеграмме в сопроводительном письме