Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Верхневолжское юридическое бюро юридическая компания в Иваново с 18-летней судебной практикой в спорах о земле и недвижимости. Бюро входит в федеральный рейтинг юридических компаний Право-300 (Право.ru) 2025 года в практиках Недвижимость , Земельные споры , Разрешение споров в судах общей юрисдикции и Арбитражное судопроизводство .

О роли: Вы станете правой рукой руководителя: будете следить, чтобы задачи в бюро выполнялись в срок, а цифры по финансам и продажам были всегда под рукой. Удалённо, гибкий график, подходит тем, кто хочет работать в юридической сфере, но не в режиме полного дня.

Обязанности:

вести единый перечень задач и поручений руководителя;
вести учет рабочего времени;

расставлять приоритеты и контролировать сроки задач сотрудников и подрядчиков;
контролировать ведение дел в Bitrix24: задачи, сроки, документы, результаты;
отслеживать незавершённые задачи и доводить их до конца;
вести рабочие таблицы, реестры, отчёты и внутреннюю аналитику;
искать специалистов и подрядчиков, проводить первичный отбор, координировать и контролировать их работу;
вести подбор персонала в бюро;
помогать готовить вебинары, презентации, выступления и эфиры;
использовать ИИ-инструменты для поиска информации и подготовки текстов, таблиц и презентаций;
выполнять организационные и разовые поручения руководителя;
готовить краткие отчёты: что сделано, что в работе, где срываются сроки и какие решения нужны от руководителя.

Требования
- Грамотная письменная речь, ответственность, системность
- Уверенный Excel / Google Таблицы
- Практический опыт использования ИИ (ChatGPT, Claude и др.) для текстов и таблиц
- Понимание, что такое CRM (Bitrix24 или аналог), или готовность освоить за неделю

Будет плюсом
- Опыт работы помощником или ассистентом руководителя
- Юридическое образование или опыт работы в юридической компании
- Опыт контроля подрядчиков или небольшой команды (даже 1 2 человека)

Условия
- Удалённо, 1/2 ставки ( 20 часов в неделю), гибкий график
- Нужно быть на связи в рабочее время и участвовать в коротких планёрках с руководителем
- Оплата: 25 000 35 000 на руки, в зависимости от опыта и компетенций
- Оформление по ТК РФ или как самозанятый (обсудим)

Если вы внимательны, системны и уверенно работаете с таблицами и людьми, будем рады познакомиться!

Кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложим небольшое тестовое задание.