Менеджер по тендерам/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по тендерам/помощник руководителя

Описание вакансии

Вакансия: специалист по тендерной работе и сопровождению закупок / менеджер по продажам (удалённая работа)

Локация: рассматриваем кандидатов только из г. Уфа.

Зарплата:

• на испытательном сроке 35 000 рублей;
• после успешного прохождения испытательного срока от 50 000 рублей и выше: итоговый размер определяется с учётом объёма задач и достигнутых показателей.

Обязанности:

• поиск и мониторинг тендеров на электронных торговых площадках (в т. ч. ЕИС, федеральные и коммерческие ЭТП) по заданным критериям: отрасль, регион, диапазон НМЦК, коды ОКПД2/КТРУ, заказчики;
• настройка и регулярное обновление шаблонов поиска, контроль появления новых закупок, фиксация релевантных извещений в учётной системе;
• первичный анализ тендеров: проверка требований к участникам , оценка целесообразности участия с учётом ресурсов компании и маржинальности лота;
• анализ закупочной документации (ТЗ, проект договора, критерии оценки) на предмет узких мест и рисков, формирование чек листа для подготовки заявки;
• направление запросов на разъяснение положений документации при неоднозначных формулировках, отслеживание ответов заказчика и корректировка плана участия;
• ведение реестра потенциальных закупок с указанием стадии (опубликовано / идёт приём заявок / аукцион / итоги), ключевых сроков и ответственных, настройка напоминаний по контрольным точкам (окончание подачи, день аукциона, подписание договора).
• подготовка и сопровождение тендерной документации;
• подача заявок, отслеживание их статуса и сроков подписания договоров на площадке, участие в аукционах и переторжках (в том числе при длительности аукциона сверх стандартного рабочего дня участие обязательно);
• составление и редактирование деловой корреспонденции, взаимодействие с заказчиками;
• участие в прямых продажах и оформлении сделок;
• работа с отгрузочной документацией в программе 1С ;
• административная и документальная поддержка бухгалтерии;
• координация с отделом снабжения: помощь с отгрузочными документами, контроль сроков поставок, формирование сводных отчётов по закупкам;
• подготовка документов для отгрузки в соответствии с техническим заданием заказчика.

Требования:

• наличие ноутбука с достаточной производительностью для работы с офисными программами;
• уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint;
• опыт работы в программе 1С (желательно);
• навыки составления официальных писем и ведения деловой переписки;
• внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
• усидчивость, способность к длительной концентрации на задачах;
• ответственность, организованность и проактивность;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• способность быстро осваивать новые инструменты и адаптироваться к изменениям;
• готовность оперативно реагировать на запросы в рабочих чатах и по электронной почте.
• самостоятельность.

Условия работы:

• формат удалённый;
• график пн. пт., с 09:00 до 18:00;
• возможны продлённые рабочие дни (до позднего вечера);
• выходные сб. и вс. (при необходимости рабочие смены в выходные);
• обязательна работа в дни башкирских праздников;
• постоянная доступность и оперативная реакция на сообщения в чатах и на электронную почту.

Преимущества и возможности:

• повышение зарплаты после успешного прохождения испытательного срока;
• возможность предлагать и реализовывать идеи по оптимизации рабочих процессов.