Менеджер по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Admon технологическая компания на рынке digital-рекламы. Мы защищаем рекламные бюджеты клиентов от фрода и развиваем аффилиат-платформу. Среди наших клиентов Альфа-Банк, Ozon и Wildberries.

Ищем менеджера по документообороту на время декретного отпуска нашей коллеги. Это человек, который ведёт договор от первой версии до полученной оплаты. От его работы напрямую зависит, как быстро мы запускаем проекты и получаем деньги.

Что нужно делать:

• Вести полный цикл договорных документов по трём юрлицам (включая иностранное): NDA, договоры, приложения, допсоглашения. Подготовка, согласование, подписание, контроль оригиналов.
• Выставлять счета и формировать закрывающие документы, следить за сроками и полнотой.
• Контролировать дебиторскую задолженность и договариваться с клиентами по оплате и расхождениям.
• Согласовывать с клиентами правки и спорные формулировки, подключать юриста при нестандартных условиях.
• Работать вместе с продажами, аккаунт-менеджерами, аффилиатом и бухгалтерией.
• Поддерживать актуальность баз, отчётности и регламентов, предлагать, что можно автоматизировать.

Мы ждём, что у вас есть:

• Опыт полного цикла договорной работы: договоры, приложения, допсоглашения, NDA, счета, закрывающие.
• Опыт контроля дебиторской задолженности.
• Умение самостоятельно вести деловую переписку и переговоры с клиентами.
• Высокая грамотность и внимание к реквизитам, суммам и срокам.
• Уверенная работа с таблицами, ЭДО и базами данных.
• Умение держать много задач параллельно и доводить их до результата.
• Будет плюсом:
• Опыт в digital-, рекламной или IT-компании.
• Документооборот по нескольким юрлицам, включая иностранное.
• Опыт автоматизации документооборота и подготовки регулярной отчётности.
• Понимание коммерческих условий и финансовых процессов.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, срочный договор на период декретного отпуска.
• Передачу дел от текущего сотрудника и готовые шаблоны и регламенты.
• Зону ответственности с реальной самостоятельностью: очередность задач и стандартные вопросы с клиентами вы решаете сами.
• Формат работы: удаленно.