Личный ассистент (Family Office) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (Family Office)

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Личного ассистента в family office (удаленно).

Обязанности:

Личные поручения:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминания;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Travel support: командировки/отпуск, составление маршрутов в путешествиях;
• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб);
• Помощь в ведение бренда руководителя в соцсетях;
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Поиск и анализ необходимой информации;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Ведение базы знаний и регламентов жизни в программе Notion;
• Контроль работы двух ассистентов;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников, поездок;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др);
• Контроль питания по бжу, контроль посещения врачей для руководителя и семьи (часть семьи проживает в Турции).

VIP задачи:

• Частная авиация, джеты;
• Поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя;
• Организация времяпровождения (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки);
• Обучение детей за границей в частных школах/университетах.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
• Желателен опыт жизни в Дубае, понимание устройства жизни в Турции;
• Английский язык свободный С1+;
• Digital-friendly;
• Умение сформировать систему family office руководителя, построить базу знаний в notion;
• Соблюдение конфиденциальности в работе, субординации и делового этикета;
• Понимание и насмотренность в vip сопровождении.

Условия:

• Оформление официальное на Дубайскую компанию;
• Обязательное подписание NDA и готовность к прохождению полиграфа;
• Удаленный формат работы;
• График работы ненормированный, на связи 24/7;
• Выплата з/п на зарубежный счет или крипто кошелек;
• Возможны редкие командировки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн;

3) прохождение СБ и полиграфа.