Вакансия: Личный ассистент (Family Office)
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Личного ассистента в family office (удаленно).
Обязанности:
Личные поручения:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминания;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Travel support: командировки/отпуск, составление маршрутов в путешествиях;
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб);
- Помощь в ведение бренда руководителя в соцсетях;
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Поиск и анализ необходимой информации;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Ведение базы знаний и регламентов жизни в программе Notion;
- Контроль работы двух ассистентов;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
- Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
- Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др);
- Контроль питания по бжу, контроль посещения врачей для руководителя и семьи (часть семьи проживает в Турции).
VIP задачи:
- Частная авиация, джеты;
- Поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
- Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя;
- Организация времяпровождения (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки);
- Обучение детей за границей в частных школах/университетах.
Требования: - Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
- Желателен опыт жизни в Дубае, понимание устройства жизни в Турции;
- Английский язык свободный С1+;
- Digital-friendly;
- Умение сформировать систему family office руководителя, построить базу знаний в notion;
- Соблюдение конфиденциальности в работе, субординации и делового этикета;
- Понимание и насмотренность в vip сопровождении.
Условия: - Оформление официальное на Дубайскую компанию;
- Обязательное подписание NDA и готовность к прохождению полиграфа;
- Удаленный формат работы;
- График работы ненормированный, на связи 24/7;
- Выплата з/п на зарубежный счет или крипто кошелек;
- Возможны редкие командировки.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;
2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн;
3) прохождение СБ и полиграфа.
