Вакансия: Персональный ассистент
Описание вакансии
Мы динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на создании инновационных платежных решений для high-risk сфер, с особым акцентом на IGaming. Наши продукты помогают клиентам по всему миру, включая Россию, СНГ, Индию и Бангладеш. Благодаря нашему стремлению к совершенству и инновациям, мы стали надежным партнером для многих международных компаний.
Сейчас мы ищем талантливого и опытного профессионала, который поможет нам развивать нашу команду и поддерживать операционные процессы на высоком уровне.
Обязанности:
Управление расписанием:
- Планирование и координация встреч, звонков и мероприятий.
- Напоминание о важных сроках и задачах.
Организация поездок и путешествий:
- Бронирование билетов, отелей и автомобилей.
- Подготовка маршрутов и необходимой документации.
Ведение деловой переписки:
- Написание, чтение и обработка писем и сообщений.
- Подготовка отчетов, презентаций и другой деловой документации.
Подготовка встреч и мероприятий:
- Организация и подготовка всех аспектов деловых встреч, в том числе повестки дня и необходимых материалов.
- Координация мероприятий и встреч.
Финансовые и административные задачи:
- Управление личными и деловыми финансами, оплата счетов, ведение отчетности.
- Контроль и учет расходов.
Исследовательская работа:
- Сбор и анализ информации по различным вопросам.
- Подготовка кратких отчетов и рекомендаций.
Управление личными делами:
- Организация личных покупок и услуг.
- Ведение календаря личных событий и памятных дат.
Поддержание связи с другими сотрудниками и клиентами:**
- Координация взаимодействия с командой, клиентами и партнерами.
- Обеспечение своевременного обмена информацией.
Решение неожиданных проблем:
- Быстрая реакция на возникшие проблемы и их эффективное разрешение.
- Адаптация к изменяющимся условиям и ситуациям.
Конфиденциальность и безопасность:
- Обеспечение конфиденциальности личной и деловой информации.
- Поддержание высокого уровня безопасности при выполнении задач.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- Высокий уровень организованности и ответственности, умение работать в условиях многозадачности;
- Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с людьми разного уровня;
- Продвинутый уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2);
- Высокая степень конфиденциальности и умение работать с чувствительной информацией.
Мы предлагаем:
-
Возможность стать частью команды, внедряющей передовые решения в высокорисковых сферах;
-
Удаленный формат работы:
-
Конкурентоспособную зарплату;
-
Перспективу карьерного роста в международной компании;
-
Дополнительные бенефиты компании (профессиональное обучение и развитие, Тимбилдинги, подарки к Дню рождения).
