Резюме: Старший менеджер по закупкам

Тип занятости: полная занятость
Формат работы: на месте работодателя/гибрид/удаленная работа


Опыт работы —9 лет
Сентябрь 2023 — настоящее время
3 года
ООО"ЛЕО ТЕЛЕКОМ"

Москва

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (производство)
Телекоммуникации, связь
Оптоволоконная связь
Менеджер по закупкам и снабжению
Сократил затраты на закупки за счет пересмотра договоров с поставщиками и анализа новых контрагентов на рынке
Осуществление взаимодействия с административно хозяйственным отделом, включая:
• организацию закупочной деятельности;
• поиск и отбор поставщиков;
• согласование и сопровождение договорной документации;
• корректировку счетов и первичной учётной документации;
• контроль поступления товарно материальных ценностей на склад;
• организацию логистических процессов между складом и офисом.
Взаимодействие с проектным и инженерно техническим отделами в рамках закупочной деятельности, включая:
• согласование технических требований и спецификаций к закупаемому оборудованию и материалам;
• уточнение объёмов, сроков и приоритетов закупок на основе проектных планов;
• координацию графиков поставок с этапами реализации проектов;
• согласование изменений в перечнях закупаемых позиций и их технических характеристик;
• обеспечение соответствия закупаемых товаров проектным требованиям и инженерным стандартам.
Обеспечение административно хозяйственного сопровождения деятельности организации, включая:
• хозяйственное обеспечение работников: создание и поддержание комфортных условий труда, снабжение материально техническими ресурсами;
• организацию административно хозяйственного обслуживания корпоративных и представительских мероприятий (подготовка помещений, обеспечение оборудованием и расходными материалами, координация вспомогательных служб);
• контроль состояния офисных и вспомогательных помещений, своевременное проведение мелкого ремонта и технического обслуживания;
• Работа в 1С ERP.
Июнь 2020 — Сентябрь 2023
3 года 4 месяца

МИП-Строй №1
Москва, mipstroi1.ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство дорожное и инфраструктурное
Специалист 1 категории Административно-хозяйственного отдела
- Ведение складского хозяйства Организации, учет основных средств, товарно-материальных ценностей.
- Организация размещения работников Организации.
- Организация ремонта внутри офиса.
- Поддержание партнерских отношений с арендодателями.
- Ведение и организация событийных мероприятий, организация открытия новых офисов, переезды.
- Решение административно-хозяйственных вопросов (как внутри офиса, так и территориально распределенных участков);
- Определение потребности в необходимости закупки ТМЦ, ремонте офисного оборудования;
- Планирование бюджета на закупку ТМЦ;
- Сбор заявок от подразделений на заказ/ремонт оборудования (оргтехника);
- Мониторинг рынка поставщиков товаров/услуг;
- Переговоры с поставщиками (сроки, цены, объемы и пр.);
- Сбор пакета документов для заключения договора;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками товаров/услуг;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Проверка комплектности поступивших ТМЦ, товаросопроводительных документов;
- Претензионная работа с поставщиками и подрядчиками;
- Организация и проведение инвентаризации, списание ТМЦ;
- Взаимодействие с внутренними службами компании по вопросам мелкого ремонта;
- Текущее жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов;
- Оформление отчетности.

Апрель 2017 — Июль 2019
2 года 4 месяца
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан
Казань
Главный специалист
- Сопровождение процесса закупок и поставок товаров (в соответствии с 44-ФЗ);
- Сбор пакета закупочной документации;
- Подготовка и размещение информации по закупкам в ЕИС;
- Внесение изменений в закупочную документацию при необходимости;
- Прием и анализ заявок участников;
- Подготовка разъяснений положений закупочной документации;
- Заключение контрактов;
- Обеспечение исполнения контрактов, проверка банковских гарантий;
- Размещение информации о заключении, исполнении и завершении контрактов в ЕИС;
- Взаимодействие со смежными подразделениями в ходе закупок и поставок;
- Проверка поступившего товара на соответствие утвержденным стандартам;
- Проверка товаросопроводительной и первичной документации;
- Претензионная работа с поставщиками;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Рассмотрение обращений граждан по вопросам обеспечения техническими средствами реабилитации (ТСР);
- Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки товара;
- Формирование отчетности.

Образование
Бакалавр
2016
Бакалавр Казанский национальный исследовательский технологический университет, Казань
Социальной работы и педагогики, Социальная работа

Повышение квалификации, курсы
2021 Специалист административно-хозяйственной деятельности, профессиональная переподготовка, 340 часов
АНО "НИИДПО", Специалист административно-хозяйственной деятельности
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Итальянский – А1
Английский — B1 — Средний

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Дополнительная информация

Обо мне *Поиск поставщиков хозяйственных товаров и расходных материалов, тендерные процедуры, контроль складских запасов
*Успешный опыт формирования и исполнения бюджета закупок, минимизации рисков непоставок.
*Готовность к работе в динамичной среде, умение быстро адаптироваться к изменениям.
*Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Бухгалтерия / Управление небольшой фирмой, CRM-системы, электронный документооборот
*Опыт организации косметических и капитальных ремонтов, взаимодействие со строительными бригадами, контроль качества работ
*Ведение бюджета хозяйственных расходов, планирование закупок, оптимизация затрат