Помощник руководителя/операционный координатор (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/операционный координатор

Описание вакансии

Помощник руководителя/Операционный координатор Rocket Padel

Просьба внимательно ознакомиться с текстом вакансии и ответить на вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия открыта у нашего клиента.

О компании: старт-ап, планируется построение федеральной сети падел-центров (формат каждого - 2500 кв.м., 6 кортов, премиум-сегмент). На данный момент открыт 1 региональный центр, и у Вас есть возможность поучаствовать в развитии сети "с нуля".

Падел это популярный сейчас, особенно среди предпринимателей, ракеточный вид спорта, сочетающий элементы большого тенниса, сквоша и пинг-понга, в который обычно играют парами на небольшом корте, окруженном стеклянными стенами и сеткой.

Мы ищем человека, который держит в порядке договоры, платежи, чек листы и реестры по клубам, чтобы у управленцев были чистые данные и свободная голова.

Задачи:

- Вести разные таблицы в Excel

- Вести реестры договоров и подрядчиков: заносить новые, обновлять статусы, следить за сроками действия, акты выполненных работ.
- Собирать и проверять документы по оплатам: заявки, договоры, счета, акты на комплектность и корректность реквизитов.
- Готовить заявки на оплату и проекты платёжных поручений по шаблонам, передавать их бухгалтерии/финансовому менеджеру. Не бухгалтерия, без проводок и налогов.
- Вести простой платёжный календарь в таблице: вносить плановые платежи, отмечать оплачено/перенесено , напоминать ответственным о важных датах.
- Поддерживать запуск новых клубов по своему блоку: чек листы по договорам, подключению банков/эквайринга, статус отправлено/подписано/подключено .
- Поддерживать порядок в электронном архиве: структурированные папки, понятные названия файлов, актуальные версии документов.

- Выполнять различные поручения руководителя, например, поиск подрядчиков по стройке или поставщиков оборудования для падела или где заказать вывеску

Требования

- Опыт 1 3 года в операционной/административной роли: ассистент руководителя, офис менеджер с документами, координатор, специалист по документообороту.

- Excel/Google Sheets - уверенный пользователь (желательно ВПР, сводные таблицы, сложные формулы).
- Опыт работы с похожими задачами - договоры, платежи, документы
- Базовое понимание финансовых терминов: договор, счёт, акт, предоплата, платёж, бюджет, лимит. Без ведения бухучёта.
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность, готовность к рутине и параллельным задачам в высоком темпе

Что предлагаем:

- Конкурентоспособная заработная плата

- Подчинение: руководителю проекта, также задачи могут поступать от других членов команды

- График работы: 5 2 не менее 8 часов в день, готовность к переработкам

- Формат работы: полностью удаленный из дома, техника Ваша (вся команда работает на удаленке, при этом Ваш непосредственный руководитель проживает в Казани и будет возможность познакомиться лично)

- Оформление по самозанятости

- Возможности расти и развиваться вместе с компанией

- Молодая драйвовая команда

ПРОСЬБА в сопроводительном письме указать желаемый размер оплаты труда+укажите свои навыки работы в Excel (ВПР, сводные таблицы, графики, диаграммы, сложные формулы)+какими нейросетями пользуетесь.