Бизнес-ассистент на операционное управление (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент на операционное управление

Описание вакансии

Привет, мой будущий сотрудник!

Меня зовут Богдан, я основатель и руководитель динамично растущей e-commerce компании. Уже более 5 лет мы продаем бытовую электронику и товары для дома на различных маркетплейсах. На данный момент достигли оборота в 450 миллионов рублей в год и продолжаем расти за счет:

• Экспертности: достигли высокого уровня компетенций и знаем все тонкости работы с маркетплейсами;

• Сильной команды: отдел продаж, отдел закупок, розничный магазин, контент-завод, а также склад и логистика;

• Новых направлений: даже в условиях кризиса продолжаем масштабироваться, развиваем новые ниши и выстраиваем бизнес-процессы;

• Продажи качественных и популярных товаров по доступной цене, суммарный рейтинг наших товаров держится на уровне 4.6 4.7.

Я занимаюсь бизнесом более 9 лет и за это время я стал экспертом в:

• Стратегии: знаю как выводить магазин на крупные обороты, слежу за всеми изменениями и трендами рынка;

• Построении эффективных команд: собрал более 30 сильных специалистов и сформировал экологичную команду, работающую на подхвате;

• Аналитике и финансах: прогнозирую риски и нахожу точки роста, принимаю решения, основанные на цифрах, а не на интуиции;

• Специфике белого ввоза: выстраиваю прямые закупки и цепочки поставок из Китая, обеспечиваю чистоту и непрерывность импорта.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это инициативность, личная ответственность и честность, умение работать в команде и уважать друг друга. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников , поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - выйти на выручку в 1 МИЛЛИАРД рублей в этом году. В связи с этим мне требуется ОПЕРАЦИОННЫЙ ДИРЕКТОР , который поможет мне в управлении командой, выстраивании надежной системы и масштабировании компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Исполнительная, можешь взять на себя ответственность за результат, даже при возникновении препятствий не бросаешь начатое и не ищешь виноватых

• Коммуникабельная, умеешь быть неформальным лидером, экологично решать конфликты и не боишься дергать других при необходимости;

• Внимательна к деталям и не любишь хаос, любишь, когда все под рукой , избегаешь ошибок и стремишься к идеальному результату, даже во второстепенных задачах.

• Идейная, проявляешь проактивность, можешь думать наперед и предложить нестандартное решение сложной задачи;

• Стрессоустойчивая, относишься к рабочим проблемам как к обычным задачам, имеешь высокий темп работы и заряжаешь позитивом команду вокруг себя.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - скатываешься в уныние и панику при первых же трудностях, боишься брать ответственность за свои действия, теряешь задачи и устраиваешь публичные конфликты. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим потенциалом, которая не стоит на месте;

• Возможность карьерного роста до исполнительного директора в ближайший год и, соответственно, рост заработной платы;

• Помощь и адаптация: плотное введение в должность и плавное погружение в наши процессы на старте;

• Готов выделять бюджет на обучение, дополнительно есть доступ ко всем обучениям команды + знания от меня, как выстроить и развить e-commerce бизнес;

• Стремительный карьерный рост: если показываешь крутой результат, можешь легко забрать под свое руководство новые направления;

• Стрессово-нейтральную обстановку: я и моя команда 24/7 на связи, всегда поддержим, пойдем навстречу даже в личных вопросах;

• Работа по задачам и возможность самостоятельно планировать свой день, мы не следим за минутами у монитора, а смотрим на результат;

• Достойная оплата труда и оплачиваемый отпуск;

• Возможность почувствовать реальное влияние на результат, работа в систематизированном бизнесе.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль работы команды, выполнения планов, целей, задач, отслеживание дедлайнов;

• Подготовка ежедневных/еженедельных аналитических сводок, отчетов;

• Фиксация решений по встречам и контроль исполнения, мониторинг эффективности бизнес-процессов;

• Поиск, оценка и взаимодействие с подрядчиками, сбор коммерческих предложений;

• Ведение и систематизация базы знаний, регламентов и шаблонов;

• Работа с сервисами (Битрикс24, таблицы, ИИ);

• Участие в подборе и адаптации новых сотрудников;

• Различные поручения и административная поддержка команды и руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Успешное выполнение всех поставленных планов и целей.

• Качественная коммуникация между отделами компании.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Есть опыт работы с операционкой, понимание и представление о маркетплейсах и продажах;

• Тебе интересно то, чем занимается компания;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Умеешь работать в Google Workspace (таблицы, календарь, формы), таск-менеджерах и Битрикс24.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы;

• Рабочие будни: с Пн по Пт, с 09:00 до 18:00 быть на связи, работа по задачам. Сб и Вс - выходные дни, но быть на связи на случай срочных задач;

• Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) - 100 000 рублей, далее добавляется KPI 50 000, возможен рост до 200 000 по мере увеличения зоны ответственности;

• Выплата 2 раза в месяц;

• Формат трудоустройства обсуждается.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Богданом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим сотрудником Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.