Личный ассистент / Chief of Staff (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Chief of Staff

Описание вакансии

Привет!
Руководителю крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) разыскиваем не секретаря, а равноценного партнера, способного работать в режиме высокого темпа и больших нагрузок.

Ищем человека с пуленепробиваемым характером, который сохраняет холодную голову в критических ситуациях, мыслит алгоритмами и не ждет детальных инструкций, а сам выстраивает систему, работающую как часы.

Что предстоит делать (зона ответственности):

• Финансовая архитектура: Выстраивание и ведение прозрачного учета личных и бизнес-расходов. Дашборды, автоматизация потоков, план/факт, исключение хаоса в бюджете.
• Управление ресурсами: Полный цикл найма и контроля качества работы личного персонала (от повара и водителя до узкопрофильных специалистов). Вы единственный фильтр и контролер их эффективности.
• Управление проектами и подрядчиками: Работа с любыми задачами: от ремонта и строительства до юридического сопровождения и интеграции IT-решений. Вы должны уметь говорить на языке исполнителей, контролировать сроки и дожимать результат до 100%.
• Систематизация: Создание операционных систем для всех сфер жизни (здоровье, безопасность, тайм-менеджмент).
• Проактивность: Вы предлагаете готовые решения, минимизируя участие в рутине.

Требования к кандидату:

• Высшее техническое или математическое образование. Вы должны уметь декомпозировать задачи и мыслить системно. Гуманитариям просьба не откликаться не сработаемся.
• Психологическая устойчивость. Нужен стальной характер: отсутствие обидчивости, умение держать удар и работать в условиях многозадачности без потери качества.
• Опыт работы от 3 лет на позициях Chief of Staff, EA, операционный директор (в IT, e-com или управлении сложными проектами).
• Стек инструментов: Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, макросы обязательно), опыт работы в Notion/Airtable/Coda.
• Умение брать ответственность на себя, а не искать оправдания.

Будет преимуществом:

• Опыт построения финансового учета с нуля (внедрение систем учета).
• Опыт найма и управления домашним персоналом высокого уровня.
• Английский от Upper-Intermediate.

Что вы получите:

• Фиксация: 250 350 тыс. net (обсуждается по результатам).
• Работа с человеком, который ценит эффективность, системность и честность превыше всего.
• Гибкий график при условии, что все системы работают без сбоев 24/7.